Büroleitung (m/w/d) für unsere Kanzlei

Dr. Ulbrich & Kaminski; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Wirtschaftskanzlei in Bochum sucht eine Büroleitung, die eine zentrale Rolle in der Organisation und Entwicklung der Kanzlei übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die Leitung der internen Abläufe und die Führung des Administrationsteams zuständig. Sie tragen zur Optimierung der Arbeitsprozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen. Diese innovative Kanzlei bietet Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Zusatzleistungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Herausforderung suchen und Ihre Führungsqualitäten einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

kostenloses Parken

ÖPNV-Ticket

Vorteilskarte von Spendit

Firmenfitness in der Oase

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroadministration, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der internen Abläufe und Prozesse der Kanzlei.
• Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams.
• Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Kanzlei.

Kenntnisse

Führungsqualitäten

Organisatorisches Geschick

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Durchsetzungsstärke

Kenntnisse im Kanzleimanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsfachwirt/in

vergleichbare Qualifikation

Tools

Kanzleisoftwarelösungen

Jobbeschreibung

Über uns:

Die Kanzlei Dr. Ulbrich und Kaminski ist eine führende Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt auf die Pflegebranche. Mit Sitz in Bochum vertreten wir Pflegeheime und Pflegedienste deutschlandweit und bieten maßgeschneiderte juristische Lösungen. Mit einem Team von über 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für innovative Beratung und exzellente Mandantenbetreuung. Wir legen großen Wert auf praxisorientierte und schnelle Lösungen auf höchstem Niveau. Neben unserer anwaltlichen Tätigkeit engagieren wir uns in der Veröffentlichung von Fachliteratur und betreiben einen Podcast. Unsere Kanzlei ist auf Wachstumskurs und strebt an, unser Team durch weitere Partner zu erweit.

Wir suchen ab sofort eine Büroleitung der Kanzlei (m/w/d).

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei mit einem spezialisierten Mandantenkreis.

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und Raum für eigene Ideen.

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, kostenloses Parken oder ÖPNV-Ticket, Vorteilskarte von Spendit, Firmenfitness in der Oase etc.

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere gezielt zu fördern (z.B. Finanzierung der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d)).

• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und aktiv zur Weiterentwicklung der Kanzlei beizutragen.

• Möglichkeit zur Teilzeit-Arbeit.

Ihre Aufgaben:

Als Büroleitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Kanzlei und tragen wesentlich zu unserer weiteren Entwicklung bei. Sie sind verantwortlich für:

• Die Leitung und Organisation der internen Abläufe und Prozesse der Kanzlei.

• Führung und Weiterentwicklung unseres Teams in der Administration.

• Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei.

• Verantwortung für die Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.

• Schnittstelle zwischen den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, dem Backoffice und externen Dienstleistern.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen.

• Überwachung und Steuerung der Kanzleifinanzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung einer Büroadministration, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei mit mindestens 20 Mitarbeitenden.

• Herausragende Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu entwickeln.

• Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Kanzleimanagement sowie in gängigen Kanzleisoftwarelösungen.

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke.

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0234/5795210 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!