Büroleitung (m/w/d)

Wellhöfer Reisen; Bayern; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Sachsen bei Ansbach sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation, Teamführung und Prozessoptimierung. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office-Management mit. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit überdurchschnittlicher Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten wird angeboten.

Leistungen

Überdurchschnittliches Gehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenhandy

Regelmäßige Tankgutscheine

Ergonomischer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führungs- und Koordinationsverantwortung für das Büro.
• Planung und Optimierung der Büroprozesse.
• Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zur Büroleiter/in oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

Office Manager (m/w/d)

Standort: Sachsen bei Ansbach; Vollzeit

Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.

Das erwartet Sie bei uns:

• Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger Kund_innen und Geschäftspartner_innen
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
• Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und Ausgangsprozesse inklusive digitaler Ablagesysteme
• Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Leitung des Bürobereichs mit Möglichkeit, Strukturen aktiv zu entwickeln
• Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherheit und Perspektive: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Führungskompetenzen oder Projektmanagement
• Teamorientierte Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Zusätzliche Benefits: Firmenhandy, regelmäßige Tankgutscheine, moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail oder melden Sie sich gerne auch telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Alberndorf 34a
91623 Sachsen bei Ansbach
0981 / 97149-17