Büroleiter/in der Bürgermeisterin

mitNORM GmbH; Kornwestheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Kornwestheim sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Tagesgeschäfts, Büromanagement und Organisation von Besprechungen. Denken Sie an eine verantwortungsvolle Rolle in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Bewerbungen sind bis zum 25.11.2025 über das Karriereportal möglich.

Leistungen

Faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Jobticket

Shopping-Rabatte

Fahrradleasing

Regelmäßige Fortbildungen

Unterstützung bei Wohnungssuche oder Kinderbetreuung

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Bürgermeisterin im Tagesgeschäft.
• Büromanagement, einschließlich Postbearbeitung und Telefonservice.
• Koordination und Steuerung der Terminplanung.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Souveränität

Organisation

Kommunikation

MS-Office (Excel, Word)

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Lebendig, bürgernah, gut angebunden – die Stadt Kornwestheim liegt zentral zwischen Stuttgart und Ludwigsburg. Hier triffst du auf einen bunten Mix aus Kultur- und Freizeitangeboten, Schulen, Kitas und grünen Ecken.

Entsprechend den vielfältigen Aufgaben ist die Stadtverwaltung Kornwestheim in drei Dezernate aufgeteilt. Wir suchen für das Dezernat Finanzen und Wirtschaft zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz.

Dein Arbeitsumfeld

Du arbeitest im Vorzimmer der Bürgermeisterin und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen ihr, der Verwaltung und externen Kontakten. Dabei bist Du Teil eines engagierten Teams, das die reibungslose Organisation und Kommunikation sicherstellt.

Dein neuer Job

• Du unterstützt die Bürgermeisterin im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Du übernimmst das Büromanagement, einschließlich der Bearbeitung von Post und E-Mails, der Ablage und Aktenführung sowie des Telefondienstes.
• Du koordinierst und steuerst die Terminplanung eigenständig und behältst dabei den Überblick.
• Du holst Informationen ein und bereitest sie auf, beispielsweise für Grußworte oder andere Anlässe.
• Du arbeitest bei der Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit.
• Du organisierst und führst Besprechungen sowie Veranstaltungen durch.
• Du führst Protokolle und überwachst Fristen zuverlässig.
• Du erstellst eigenständig ansprechende Präsentationen.
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung und Betreuung von Gästen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team.
• Eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobticket, Shopping-Rabatte oder Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung mit übertariflichem Zuschuss.
• Regelmäßige Fortbildungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung, damit Du Dich voll auf Deinen neuen Job konzentrieren kannst.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer modernen Stadtverwaltung, die Teamgeist und Verlässlichkeit großschreibt.

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Freundlichkeit, Souveränität und ein verbindliches Auftreten gehören zu Deinen Stärken.
• Du bist kommunikativ, äußerst organisiert und arbeitest selbstständig.
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hervorragend, und Du beherrschst MS-Office sowie andere EDV-Anwendungen sicher.
• Du bist bereit, Dich weiterzuentwickeln, und zeichnest Dich durch Loyalität, Engagement und Leistungsbereitschaft aus.
• Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Dein Profil ab.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 25.11.2025.

Kontakt

Herr Schatkowski
Leiter der Personalabteilung
Telefon 07154‑202‑8o5o
Adresse
Stadt Kornwestheim
Fachbereich Organisation und Personal
70806 Kornwestheim
karriere.kornwestheim.de