Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20,05 Wochenstunden)

Bayerisches Staatsministerium des Innern; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine bayerische Behörde sucht eine Bürokraft für vielfältige Verwaltungs- und Controlling-Aufgaben. Sie werden unter anderem für die Organisation von Sicherheitswachtangelegenheiten sowie für die Koordination von Schwerlastverkehr verantwortlich sein. Die Stelle bietet tarifliche Vergütung gemäß öffentlichem Dienst mit zusätzlichen Benefits wie Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein kollegiales Umfeld und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf stehen im Vordergrund. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV-L

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation.
• Fähigkeiten im Controlling sowie für Geschäfts- und Sicherheitsangelegenheiten.
• Kompetenz in der Koordination und Logistik.

Aufgaben

• Verwaltung des QS Veranstaltungskalenders.
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Sicherheitswacht.
• Organisation von Sammelchartern und Abschiebungen.
• EDV-Erfassung und Aktenverwaltung.
• Koordination des Schwerlastverkehrs.

Jobbeschreibung

Bürokraft im Sachgebiet E2

• Verwaltung und Controlling des QS Veranstaltungskalenders (Analyse und QS-Controlling sämtlicher Einsätze im Bereich PP SWS, fachliche Zulieferung/Zuarbeit zum Kräftemanagement, Organisation und Koordinierung von Einsatzkräften)
• Bearbeitung der Angelegenheiten der Sicherheitswacht (Koordinierung der Sicherheitswachtmitglieder im PP SWS, Budgetierung gesamt einschließlich Gehaltsabrechnungen, Beschulung der Sicherheitswachtmitglieder über die Regelungen des Gesetzes über die Sicherheitswacht in Bayern)
• Organisation Sammelcharter und Abschiebungen (Vollzug der Bescheidvorlagen des Landesamtes für Asyl und Rückführungen und der Zentralen Ausländerbehörde, Koordinierung der Abschiebungen im PP SWS sowie Organisation der Sammelcharter)
• Geschäftszimmertätigkeiten (EDV-Erfassung Ein- und Auslauf, Posteinlauf und -auslauf, Schreibarbeiten nach Weisung, Ablage Aktenplan, Überarbeitung Konzepte)
• Erfassung des Schwerlastverkehrs (Koordinierung des gesamten Schwerlastverkehrsaufkommen im PP SWS, statistische Erfassung und Bearbeitung, gesamte Logistik im Zusammenhang mit dem Kräftemanagement, rechtliche/inhaltliche Überprüfung der Bescheide nach der StVO/StVZO)

Unser Angebot

• Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 6 TV‑L (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
• Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
• Tariflich geregelten Jahresurlaub
• Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen

Profil:

Tarif