Bürokraft Assistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bennstedt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives IT-Systemhaus in Sachsen-Anhalt sucht eine Bürokraft/Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Post, die terminliche Planung sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung aus dem Bürobereich mit. Flexible Arbeitszeiten schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld, ideal für Wiedereinsteiger:innen oder Eltern.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

wertschätzendes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Terminmanagement und Dokumentenpflege.

Kenntnisse

allgemeine Büroorganisation

MS Office

freundliches Auftreten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Bürokraft / Assistenz (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürokraft/ Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnungsunterlagen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Behörden
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Dokumentenpflege
• Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und einfachen Excel-Auswertungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Ablage und Datenpflege
• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen, kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache (ideal für Wiedereinsteiger:innen oder Eltern)
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Unternehmensdarstellung: Rundum Sorglos GmbH