Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) In Vollzeit

BVDG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Kunst- und Verwaltungsunternehmen mit Sitz in Berlin sucht eine/n Bürokaufmann/Bürokauffrau in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation und Buchhaltung sowie die Pflege des Gebäudes. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung mit. Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und Englisch (C1) sind erforderlich. Die Position umfasst die Organisation des Terminkalenders und die Kommunikation mit verschiedenen Partnern und Behörden.

Qualifikationen

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung von verschiedenen E-Mail Systemen.

Aufgaben

• Büroverwaltung inklusive Terminorganisation und Buchhaltung.
• Überwachung der Instandhaltung und Pflege des Gebäudes.

Kenntnisse

Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2)

Microsoft Office Kenntnisse

Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau

Jobbeschreibung

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) – Vollzeit

GlogauAIR gGmbH sucht zum 01.01.2026 eine/n Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist direkt der Geschäftsführerin von GlogauAIR’s unterstellt. Die regelmäßigen Aufgaben beinhalten die Buchhaltung und Verwaltungskommunikation mit Künstlern/innen, unserem Steuerberater und Kunden/innen, sowie die Überwachung der Instandhaltung und Pflege des Gebäudes.

Aufgaben

• Büroverwaltung: Organisation der täglich bzw. regelmäßig anfallenden Arbeiten, Telefon- und Schriftverkehr (Post, E‑Mail), Unterstützung der Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Ausstellungsräume „Project Space“, Buchhaltung – Erstellung von E‑Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung von Online‑Banking und Überweisungen, Personalverwaltung – Informationsweitergabe an den Steuerberater, Überwachung des Arbeitsplans, sowie Überprüfung der Arbeitszeiten und Urlaubstage, Verwaltung und Vertragsabwicklung der Künstler sowie andere Programme, Kunden und Kooperationspartner – Beantragung der erforderlichen Genehmigungen für Veranstaltungen diverser Art bei den verschiedenen Behörden, sowie die An‑ und Abmeldungen der Künstler/-innen (Bürgeramt, GEMA, usw.).
• Gebäudeverwaltung: Instandhaltung des Gebäudezustandes, Übergabe und Übernahme der Künstler‑Ateliers und der Ausstellungsräume, Bestellung von Verbrauchsgütern (Büromaterial, u. ä.), Überwachung der Instandhaltungsmaßnahmen, Prüfung der Sicherheit des Gebäudes und der Hausordnung, Überwachung der Einhaltung von örtlichen Verordnungen (z. B. Lärmschutz, usw.).

Qualifikationen und Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbar.
• 2 – 3 Jahre Berufserfahrung.
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C2) und Englisch (C1).
• Allgemeine Verwaltungs‑ und Buchhaltungskenntnisse.
• Umfassende Kenntnisse in Microsoft Office, Internetrecherchen und die sichere Anwendung von diversen E‑Mail Systemen.
• Strukturierte, gründliche und selbstständige Arbeitsweise.

Stunden

40 – 9

Anstellungsart

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich.
• Du beherrscht Deutsch.