Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang ab 18,00 € pro Std. in Vollzeit

TimePartner Group GmbH; Oldenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Oldenburg sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und organisieren den Empfangsbereich. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sind freundlich sowie multitaskingfähig. Vollzeitstelle ab 18,00 € pro Stunde mit unbefristetem Arbeitsvertrag und vielen Vorteilen.

Leistungen

Attraktives Gehalt ab 18,00 € pro Std.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Umfangreiche Einarbeitungszeit

Zugang zu internen Weiterbildungen

Flache Hierarchien

Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch

Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang.
• Sicher im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen.
• Kontaktfreudig, lernbereit und eigeninitiativ.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs.
• Kunden und Besucher freundlich begrüßen.
• Allgemeine Office-Aufgaben übernehmen.
• Fuhrparkmanagement und Organisation von Geschäftsreisen.
• Eigenverantwortliche Arbeit an Projekten.
• Ideen zur Optimierung interner Prozesse entwickeln.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Multitaskingfähigkeit

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Als Bürokauffrau (m/w/d) am Empfang bei unserem Kunden in Oldenburg bist du das Herzstück des Teams! Du verwaltest den Empfangsbereich und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Ein typischer Arbeitstag umfasst die Betreuung von Gästen, die Organisation des Bürobetriebs und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und hast immer ein Lächeln auf den Lippen. Wenn Du kommunikativ, organisiert und multitaskingfähig bist, dann bist Du genau richtig für diese Position!

Aufgaben / Responsibilities

• Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination des Empfangsbereichs
• Kunden und Besucher begrüßt Du mit Freundlichkeit und Professionalität
• Du verantwortest allgemeine Office-Aufgaben wie den Posteingang, die Meeting Koordination und vorbereitende Buchhaltung
• Das gesamte Fuhrparkmanagement und die Organisation von Geschäftsreisen liegen in Deiner Verantwortung
• Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten und deren Umsetzung
• Du entwickelst Ideen zur Optimierung interner Prozesse und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung im Office Management bei

Du bringst frischen Wind ins Büro! Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit einem Auge für Details und Leidenschaft für Organisation und Verwaltung. Auch wenn Du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits erste Erfahrungen gesammelt hast, freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung!

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Empfang
• Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Organisation sind Deine Stärken
• Zusätzlich bringst Du gute Englischkenntnisse mit
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen (z.B. MS Office)
• Du bist kontaktfreudig, lernbereit und zeigst Eigeninitiative

Lohn und Annehmlichkeiten? Da haben wir einiges zu bieten! Bei uns wirst Du fair entlohnt und kannst von einer Vielzahl an Vorteilen profitieren. Wir wissen, wie wichtig ein unterstützendes Arbeitsumfeld ist, und schätzen Dein Engagement!

Benefits

• Du erhältst ein attraktives Gehalt ab 18,00 € pro Std.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Eine umfangreiche Einarbeitungszeit
• Du hast Zugang zu internen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch
• Sonderurlaub bei wichtigen Ereignissen
• Zusatzleistungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kostenlose Getränke und Mitarbeiterrabatte bei namhaften Firmen