Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement

MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Centermanagement in Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, Rechnungsbearbeitung sowie die Planung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten mitbringen. Angeboten werden unbefristete Verträge und verschiedene Benefits wie 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Unternehmensbonus

Essenszuschüsse

Job-Bike Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einem Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Talent, Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben erledigen.
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung.
• Facility Management-Dienstleister steuern und überwachen.
• Prüf- und Wartungsberichte nachverfolgen.
• Mitwirkung bei Projekten und eigenverantwortliche Bearbeitung.
• Vorbereitung und Koordination von Werbeaktionen.
• Planung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten.

Kenntnisse

MS Office

Veranstaltungsorganisation

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Marketingkenntnisse

Social Media

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Team MEC!

Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist.

Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter. Gleichzeitig liefern wir den Konsumenten immer wieder gute Gründe, unsere Center regelmäßig zu besuchen. Wir verstehen uns dabei als echtes Team, das Hand in Hand zur größtmöglichen Zufriedenheit unserer Auftraggeber, Mieter und Centerbesucher sowie zur Wirtschaftlichkeit der MEC beiträgt.

Werde Du unser neues Teammitglied!

Für unser Center Calwer Passage in Stuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz(m/w/d) für das Centermanagement in Vollzeit.

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits erste Berufserfahrung in einem Sekretariat
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln
• Du hast das Talent Veranstaltungen vorzubereiten und zu organisieren
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• idealerweise Erfahrung im Bereich Marketing und Social Media
• Dienstleistungsorientierung und Eigenverantwortung

Deine neuen Herausforderungen

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Steuerung / Überwachung und Qualitätssicherung der Facility Management-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen
• Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern
• Mitwirkung bei Projekten bzw. eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
• Vorbereitung und Koordination der Werbe-Aktionen im Center
• Planung und Umsetzung von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten

Unser Angebot

Wir fordern nicht nur, wir fördern auch. Deshalb bieten wir unserem Team verschiedene Benefits, damit sich jeder wohlfühlt und Spaß an der Arbeit hat.

• Gestaltungsspielraum: Wir suchen authentische Persönlichkeiten, die Lust haben, Ihre Persönlichkeit in unseren sympathischen Teams frei zu entfalten.
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Kombination mit einer attraktiven, betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Zusatzvergütungen in Form von einem Unternehmensbonus, Urlaubs- und Weihnachtsgeld gibt es bei uns on top.
• Perspektiven: Weiterbildungen sind bei uns jederzeit möglich. Denn wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Förderung unserer Beschäftigten.
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: u.a die Möglichkeit ein Job-Bike zu leasen, Essenszuschüsse in Form von Pluxee-Gutscheinen
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über den Button „Bewerben“.

Bei Rückfragen stehen wir Dir gerne per Mail [e-mail] zur Verfügung.