Büroassistent/in (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsbewusste Hochschule in Rostock sucht eine/n Büroassistent/in. Diese Position umfasst die Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebs sowie die Verwaltung von Haushaltsmitteln und die Pflege der Homepage. Gesucht wird eine Person mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf und sicherer Kenntnis der deutschen Sprache. Wir bieten eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Bewerbungsschluss ist der 03.01.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann).
• Erwünscht sind Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung.
• Sichere Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren des Büro- und Geschäftsbetriebs.
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel.
• Pflege der Homepage und Anfertigen von Schriftstücken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kenntnisse in MS Office

Kenntnisse in Haushaltsführung

Teamfähigkeit

Sichere Deutschkenntnisse

Kenntnisse in einer Fremdsprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf

Tools

Content-Management-System Typo 3

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Philosophischen Fakultät, Institut für Romanistik, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatumzum 01.03.2026

ArbeitszeitVollzeit

EntgeltEntgeltgruppe E 6 TV-L

StandortInnenstadt

AusschreibungsnummerN 136/2025

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist03.01.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice: Katja Höpfner Tel.-Nr.: 0381/498-1336 E-Mail: [e-mail]

Fachbereich: Prof. Dr. Stephanie Wodianka Tel.-Nr.: 0381/498-2842 E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Organisieren des Büro- und Geschäftsbetriebes sowie des Lehrbetriebes
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, der Drittmittel und des Inventars
• Pflege der Homepage
• Abschreiben von Manuskripten, Gutachten, Lehrveranstaltungskommentaren, z.T. auch fremdsprachliche
• selbständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Umsetzung oder Beantwortung von Anfragen
• organisatorische Koordinierung der Lehrstühle
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen vor Ort
• Auskunftserteilung an Studierende
• Vertretung der anderen Büroassistentin am Institut bei der Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses inkl. Raumplanung und -vergabe

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss) mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige, einschlägige Fähigkeiten und mehrjährige berufliche Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• erwünscht sind Kenntnisse im Hinblick auf Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung
• sichere Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• möglichst Kenntnisse einer modernen Fremdsprache (bevorzugt Französisch, Spanisch oder Italienisch)
• sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
• wir wünschen uns, dass Sie die Aufgaben des / der Sicherheitsbeauftragten in Ihrem Arbeitsbereich übernehmen
• sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 03.01.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats: Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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