Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Bonn sucht eine Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) ab 01.02.2026. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung des Post- und Mailverkehrs, Pflege der Mitgliederdaten und allgemeine Verwaltungsarbeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten haben. Es wird eine Vergütung zwischen 1.700 und 2.000 € monatlich sowie 30 Tage Urlaub im Jahr angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiterparkplatz

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen Tätigkeiten sind erforderlich.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Post- und Mailverkehr.
• Pflege von Mitgliederdaten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Planungs-, Projekt- und Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Motivierendes Wesen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeitgeber: Sarkoidose-Netzwerk e.V. e.V.

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Büro-/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) gesucht

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn/Beuel Ost suchen wir ab 01.02.2026 eine Büro-/ Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std./Woche

Wir sind ein bundesweit ehrenamtlich tätiger Selbsthilfeverein mit Sitz in Bonn (https://sarkoidose-netzwerk.de/ ). Die Aufgabe des Sarkoidose-Netzwerks ist es, die Hilfe zur Selbsthilfe zu fördern, unsere über 1.200 an Sarkoidose leidenden Mitglieder und deren Angehörige zu betreuen und einen offenen Erfahrungsaustausch in Regionalgruppen sowie teilweise in virtuellen Gruppen zu pflegen. Wir wollen den aktuellen Wissenstand über Sarkoidose vermitteln und diese facettenreiche Krankheit verstärkt in das öffentliche Bewusstsein rücken. Dies erreichen wir durch Kontakte zu Fachärzten, Kliniken und anderen Institutionen im medizinischen Bereich sowie durch interdisziplinäre Vortragsveranstaltungen. Wir schreiben einen jährlichen Sarkoidose-Forschungspreis aus.

Zu den Aufgaben werden überwiegend gehören:

• Abwicklung von Post- und Mailverkehr; insbesondere die Bearbeitung aller den Verein betreffenden Anfragen
• Pflege der Mitgliederdaten in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Terminverfolgung und Pflege
• Aktualisierung der Vereinsmedien, Beschaffung und Versand
• Mitwirkung bei der Organisation unserer Veranstaltungen
• Protokollführung bei Mitgliederversammlungen, Aktiven-Treffen und Vorstandssitzungen
• Erstellen von Rechenschaftsberichten und Power Point Präsentationen nach Vorlage
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit in MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Planungs-, Projekt- und Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität in geringem Umfang an Wochenenden und abends zu arbeiten
• Bereitschaft, sich mit den Themen Krankheit (Sarkoidose) und Medizin zu beschäftigen
• Motivierendes Wesen, Toleranz und Einfühlungsvermögen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen ist von Vorteil
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache bei einer 5-Tage Woche
• möglichkeit auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Vergütung zwischen 1.700 und 2.000 € monatlich in Abhängigkeit von Berufserfahrung undQualifikation
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Probezeit
• Ausführliche Einarbeitung in unserer Geschäftsstelle
• Hospitation zum Kennenlernen
• Mitarbeiterparkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) [e-mail]

Fragen beantworten gerne Hilde und Bernd Stachetzki unter 0228/47 11 08.

Unternehmensdarstellung: Sarkoidose-Netzwerk e.V. e.V.

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Informationen zur Bewerbung

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