Büro- und Verwaltungskraft

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bremen sucht eine Büro- und Verwaltungskraft. Sie unterstützen bei der Prüfungssachbearbeitung und Archivierung von Prüfungsakten. Voraussetzung sind Kenntnisse in Standardsoftware und Englisch auf B2-Niveau. Tägliche Präsenz ist erforderlich. Eine abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich ist notwendig. Viele zusätzliche Leistungen werden geboten.

Leistungen

Tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Individuelle und persönliche Betreuung

Übertarifliche Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, gern mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Beherrschung der Standardsoftware (z.B. Office-Produkte).
• Englisch-Kenntnisse (B2-Level), da viel Kontakt zu internationalem Publikum.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Prüfungssachbearbeitung aller Fächer des Fachbereichs.
• Archivierung von Prüfungsakten.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich.

Kenntnisse

Beherrschung der Standardsoftware

Englisch-Kenntnisse (B2-Level)

Gute Konzentrationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Genaue und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir bieten:

• tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle und persönliche Betreuung
• übertarifliche Zusatzleistungen

Büro- und Verwaltungskraft

Einsatzort: Bremen

Arbeitszeit: 20 - 39,2 Stunden pro Woche

Ihre Stelle:

Teilzeit/Vollzeit - 20 bis 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 7 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung bei der Prüfungssachbearbeitung aller Fächer des Fachbereichs 04 sowie des Promotionsausschusses (75%)

• Posteingänge erfassen und für die hausinterne Bearbeitung sortieren (in FlexNow oder Standardsoftware als auch postalisch)
• Erstprüfung des Posteinganges auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern von Unterlagen sowie Weiterleitung von Bachelor- und Masterarbeiten an Prüfer:innen mit Hilfe des Flex-Now-Programms
• Bearbeitung des Funktionspostfachs und Email-Eingangs
• Selbstständige Erstellung von Schriftstücken (keine Bescheide)

2. Archivierung von Prüfungsakten (15%)

• Akten archivieren (ggf. auch die Vorbereitung für die Archivierung)

3. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich (10 %)

• Unterstützung bei der Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen des Fachbereichs
• Bestellungen und Beschaffung von Büromaterial (ggf. auch über SAP)
• Organisation der Datenmüll- und Altpapierentsorgung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im bürokaufmännischen Bereich, gern mit einschlägiger Berufserfahrung (falls möglich)
• Beherrschung der Standardsoftware (z.B. Office-Produkte)
• Englisch-Kenntnisse (B2-Level), da viel Kontakt zu internationalem Publikum
• Keine Möglichkeit für mobiles Arbeiten, tägliches Präsenz-Erfordernis
• Gute Konzentrationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise (wichtig wegen Antragsprüfung)
• Offenheit für andere Kulturen und Menschentypen

Wichtig: Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten ist es notwendig, dass die Person auf Leitern bis zu 5 m Höhe steigen, mehr als 5 kg tragen kann und ohne Fahrstuhl auskommt, da dies für die Archivierung erforderlich ist.

Kontaktdaten für Stellenanzeige:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [e-mail]

Tarifvertrag: IGZ/DGB

Entgeltgruppe: EG 4