Bildungsbegleitung- und Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

47051 Duisburg, Stapeltor 8; Delmenhorst; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter sucht Mitarbeiter für die Bildungsbegleitung und Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit in Delmenhorst. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung in der Bildungsberatung, die Bearbeitung von Zuweisungen und Anmeldungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Gute Kenntnisse in MS-Office sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sind erforderlich. Bieten Sie ein freundliches Arbeitsklima und die Möglichkeit, ein Jobbike zu leasen.

Leistungen

Freundliches Arbeitsklima

Leistungsgerechtes Gehalt

Jobbike-Leasing

Vergünstigungen über TERTIA Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erfolgreicher AEVO-Prüfung.
• Erfahrungen in verschiedenen Tätigkeiten im Büroalltag.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, Outlook.

Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei der Bildungsberatung und -begleitung.
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen und Rechnungen.
• Planung und Überwachung von Terminen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenmotivation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenterBildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient undbedarfsorientiert.

Bildungsbegleitung- und Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

inTeilzeit / Vollzeit

Tätigkeitsbeschreibung:

Was Sie erwartet:

Mit Herz und Verstand begleiten Sie das Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Bildungsberatung- und Begleitung, Verwaltung, Organisation und Aktenführung.

Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
• Planung und Überwachung von Terminen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beratung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
• Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

• Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
• Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet Sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
• Ein leistungsgerechtes Gehalt
• Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen
• Viele Vergünstigungen über TERTIA Corperate Benefits

Interessiert?

Arbeitsort:

Ludwig-Kaufmann-Straße 13, 22753 Delmenhorst

Eintrittsdatum:

01.01.2026

Art der Stelle:

Teilzeit / Vollzeit