Bid Manager (m / w / d)

dksr.city; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Entwicklungsfirma in Berlin sucht einen Kandidaten für das Ausschreibungsmanagement. In dieser Rolle koordinierst du den Angebotserstellungsprozess für kommunale Kunden, kümmerst dich um die Struktur und Vollständigkeit der Angebote und pflegst die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Wenn du Erfahrung in öffentlichen Vergaben hast und über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Teamsupport und Benefits sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Jobticket

Jobrad

Zuschuss zur Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

30 Tage Urlaub

Jährliches Offsite

Offene Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Du hast mehrere Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert.
• Du kommunizierst souverän in Deutsch (C2) und Englisch (C1).
• Du hast Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB / VgV).

Aufgaben

• Koordinierung des Angebotsprozesses für kommunale Kunden.
• Entwicklung einer klaren Angebotslogik und Sicherstellung der Vollständigkeit.
• Abstimmung mit internen Teams und externen Stakeholdern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Stakeholder-Kommunikation

Teamführung

Analytisches Denken

Ausbildung

Erfahrungen in öffentlichen Vergaben

Tools

Microsoft 365

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen keine fertigen Superheld*innen – sondern helle Köpfe mit Drive, Neugier und Lernbereitschaft, die mit uns wachsen wollen.

Wenn das zu dir passt, sind das deine Kernaufgaben :

Ausschreibungsmanagement von A bis Z : Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go / No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)

Angebotsstory & Struktur : Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität

Stakeholder-Steuerung : Du koordinierst Produkt, Delivery / Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner

Reviews & Qualitätssicherung : Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig

Das priorisieren wir gemeinsam :

Kalkulation & Preisstrategie : Abstimmung mit Produkt / Delivery / Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen

Prozesse & Tools :

Vorlagen, Angebotsbibliothek und Arbeitsweisen weiterentwickeln; CRM / Collaboration-Tools smart nutzen

Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil) :

Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld

Dein Profil

Das bringst du mit

Du hast bereits mehrere Proposals / Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT / Consulting).

Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick. Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.

Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern : Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.

Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).

Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB / VgV / UVgO) und Vertrags- / Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.

Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.

So arbeitest du

Ordnung in Komplexität : Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.

Verbindliche Zusammenarbeit : Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.

Abgabefähige Qualität : Du prüfst Compliance, erkennst Lücken / Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.

Blick auf die Bewertung : Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.

Warum passt diese Rolle zu dir?

Du willst Ausschreibungen nicht nur abgeben, sondern gewinnen – sauber, strukturiert und mit einer überzeugenden Story. Bei uns verantwortest du den Angebotsprozess für kommunale Kunden und bringst interne Teams so zusammen, dass aus vielen Inputs ein Angebot wird, das fachlich stimmt, formal passt und am Ende punktet.

Warum wir?

Was dich bei uns erwartet

• Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
• Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
• Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
• Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
• 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
• Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
• Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
• Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
• Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst

Neugierig geworden? Dann bewirb dich und lass uns mehr über dich wissen. Dein CV und ein kurzes Anschreiben kannst du im Bewerbungsformular hochladen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über uns

Wir sind ein Team aus Expert*innen für Stadtentwicklung, Stadtplanung, Nachhaltigkeit und für Daten. Uns eint eine klare Vision : Ökologisch wertvolle, sozial gerechte und wirtschaftlich attraktive Städte und Regionen, die ihre komplexen Herausforderungen zielsicher meistern, weil sie alle Informationen haben, die sie dazu brauchen.

Gemeinsam zum Ziel

Für gute Lösungen

Nachhaltige Entwicklung gelingt in unseren Augen nur, wenn viele gute Lösungen zusammenkommen. Deshalb ist Kooperation und Gemeinschaft eine wichtige Basis unserer Arbeit. Wir arbeiten eng mit unseren Kund*innen, Partner*innen und als Team zusammen, um gemeinsam zukunftsfähige Lösungen zu realisieren. Auch unseren Datentechnologien sollen Kooperation ermöglichen, weshalb wir sie weitestmöglich als Open Source Lösungen entwickeln. Als Praxispartner von Fraunhofer und durch unsere enge Zusammenarbeit mit Expert*innen urbaner Domänen, wie Klima, Energie, Mobilität und Gesundheitsversorgung, wollen wir die Grundlage dafür schaffen, dass Städte und Regionen ihren Weg zur Smart City zielsicher gehen können.