Bid Coordinator (mwd)

European Homecare GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen Fachmann im Ausschreibungsmanagement zur Unterstützung interdisziplinärer Teams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren. Sie arbeiten standortübergreifend und sind verantwortlich für die Koordination des Angebotsprozesses sowie die Betreuung elektronischer Vergabeportale. Anforderungen umfassen organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit sowie einen Entwicklungsspielraum im Business-Development-Bereich.

Leistungen

Leistungsgerechtes Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Coachings und Feedbackgespräche

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung in öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen.
• Hohe Organisations- und Koordinationsstärke.
• Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise unter Druck.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Governance-Prozesses in Vergabeverfahren.
• Koordination der Angebotssteuerung und Erstellung von Kick-off-Unterlagen.
• Betreuung der elektronischen Vergabeportale und Einreichung von Angeboten.
• Organisation von Workshops und Präsentationsterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Detailorientierung

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen Betriebsleitungen Recht und externen Partnern zusammen.

Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit einezentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeldzu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Ausschreibungsmanagement & BidSupport

Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung.

Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung insbesondere :

• Freigabe- und Entscheidungsrunden

Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung :

• Erstellung von Kick-off-Unterlagen
• Koordination der Konzept- Kalkulations- und Qualitätsprüfungen
• Dokumentenmanagement und Versionierung
• Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben
• Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche

Betreuung der elektronischen Vergabeportale :

• Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen

Fristgerechte Einreichung der Angebote

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen.

Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Reisemanagement Workshops Präsentationstermine).

Qualifications

Erforderliche Qualifikationen

Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen.

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint)

Belastbarkeit Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck.

Eigeninitiative und Teamorientierung.

Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz.

Entwicklungsmöglichkeiten

Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare.

Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren.

Entwicklungsperspektiven im Bid Management Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung.

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich.

Gute Englischkenntnisse erforderlich.

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten :

• leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
• Vergünstigungen über Corporate Benefits

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Remote Work: No

Employment Type: Full-time

Key Skills

Banking,Communication,Data Networking,ABAP,IT System Administration,Clinical

Experience: years

Vacancy: 1