Bautechnischer Assistent (m / w / d) - BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA

BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung bei der Organisation und Administration von Bauprojekten. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Budgetüberwachung sowie Koordination von Baustellen. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bautechnischer Assistent und sehr gute Deutschkenntnisse mit, Kenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Ein moderner Arbeitsplatz wartet auf Sie.

Leistungen

Angenehme Teamarbeit

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Software.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei Bauprojekten.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen.
• Dokumentenmanagement und Koordination von Baustellen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent

Tools

MS Project

Bausoftware

Jobbeschreibung

Über uns

EinleitungBellevue Concepts GmbH ist eine dynamische Planungsgesellschaft im Bauwesen in Berlin.

Wir suchen einen engagierten Bautechnischen Assistenten (m / w / d), der unser Team in der Organisation und Administration von Bauprojekten unterstützt. In dieser Position entlasten Sie den Geschäftsführer und tragen zur reibungslosen Umsetzung unserer Vorhaben bei, insbesondere durch Expertise in der Administration, Projektmanagement und im Finanz- und Rechnungsmanagement.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Ausschreibungen und Dokumentation von Baufortschritten.
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Abrechnungen von Baumaßnahmen, Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung.
• Übernahme administrativer Koordination : Planung und Organisation von Terminen mit Externen Firmen, Meetings organisieren und Protokollführung.
• Dokumentenmanagement : Pflege von Ablagesystemen, Aktualisierung von Projektplänen (MS Projekt), und Kontaktlisten.
• Koordination und Organisation von Baustellenabläufen, inklusive Materialbedarfsermittlung und Lieferantenmanagement.
• Unterstützung bei Projektmanagement : Koordination interner Abläufe für mehrere Baustellen, Vorbereitung von Berichten und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Formulare).
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung als Bautechnischer Assistent oder äquivalent.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Multitasking, Diskretion und Teamorientierung für nahtlose Integration in kleine Teams.
• Sicherer Umgang mit der EDV und sichere Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, MS Project) sowie Projektmanagement- oder Bausoftware.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (auf muttersprachlichem Niveau, mindestens C1) sind zwingend erforderlich; fließendes Englisch von Vorteil für internationale Projekte.
• Methodenkenntnisse im Bau-Projektmanagement sind notwendig
• Führerschein Klasse B erforderlich

Benefits

• Angenehme Teamarbeit in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabenfeldern

Noch ein paar Worte zum SchlussBitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns auf Sie!