Backoffice Manager (m / w / d)

Thiel & Thiel Steuerberater; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungsgesellschaft in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz, um den Büroalltag zu koordinieren und Mandantenunterlagen vorzubereiten. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute DATEV-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten, eine familiäre Atmosphäre und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen

50 € givve Card Essenszuschuss

Förderung von beruflichen Seminaren

Digitalisierte Kanzlei mit modernster Ausstattung

Familiäre und harmonische Atmosphäre

Persönliche Betreuung während der Einarbeitung

Afterworks & Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute DATEV-Kenntnisse sind notwendig.
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büroalltags.
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Schriftsätzen.
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen über DATEV.
• Pflege und Verwaltung der digitalen Mandantenakten.
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Gute DATEV-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Freundliches und professionelles Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Thiel & Thiel Steuerberater

Gestalte mit uns die Zukunft der Steuerberatung.

Bei Thiel & Thiel verbinden wir Tradition mit Innovation – und das spürt man nicht nur in der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten, sondern vor allem im täglichen Miteinander im Team. Wir sind überzeugt: Eine Kanzlei ist immer nur so gut wie die Menschen, die dahinterstehen.

Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entwickeln, Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewegen kannst. Ob in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder im Bereich Digitalisierung – bei uns findest du spannende Aufgaben, moderne Prozesse und echte Perspektiven.

Was uns ausmacht? Teamgeist, Offenheit und der Wille, gemeinsam voranzukommen. Wir setzen auf gegenseitige Unterstützung, flache Hierarchien und ein Klima, in dem sich jeder wohlfühlen kann.

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation des Büroalltags
• Vorbereitung von Mandantenunterlagen und Schriftsätzen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen über DATEV
• Pflege und Verwaltung der digitalen Mandantenakten
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung im Bereich Fristen- und Terminüberwachung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung im Bereich Kanzleiorganisation und Digitalisierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute DATEV-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Top-Vergütung mit Zusatzzahlungen wie 13. Gehalt
• 50 € givve Card Essenszuschuss
• Förderung von beruflichen Seminaren und Weiterbildungen
• Digitalisierte und zukunftsorientierte Kanzlei mit modernster Ausstattung
• Sehr familiäre und harmonische Atmosphäre mit flachen Hierarchien
• Junges Team, das sich unterstützt und zusammenarbeitet
• Persönliche Betreuung während der Einarbeitung und darüber hinaus
• Kein stumpfes Abarbeiten - unsere Aufgabenbereiche sind breit gefächert
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Afterworks & Teamevents für einen starken Teamgeist