Back-Office-Manager •in für Immobilienverwaltung (m / w / d)

CeeJu Operate GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung mit Sitz in Wiesbaden sucht eine engagierte Person für die eigenverantwortliche Verwaltung des Back-Office. Die Tätigkeit umfasst die Koordination von Mietverhältnissen, Dokumentationserstellung sowie die Organisation von Terminen. Ideale Kandidaten bringen Organisationstalent und Eigeninitiative mit. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Gelegentlich Pizza oder ähnliches

Langfristige Perspektiven

Qualifikationen

• Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Bereitschaft, in einem kleinen Team zu arbeiten.
• Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung des Back-Office für Immobilienprojekte.
• Unterstützung bei der Koordination von Mietverhältnissen und der Kommunikation mit Mietern.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Berichten.
• Organisation von Besichtigungen und Terminen.
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse.
• Initiierung und Umsetzung eigener Ideen zur Verbesserung der Büroabläufe.

Kenntnisse

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Hohe Eigeninitiative

Teamgeist

Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir sind ein dynamisches Team aus drei engagierten Fachleuten, das im Bereich Immobilienverwaltung tätig ist. Unser Standort befindet sich in Wiesbaden-Auringen oder Hofheim-Wallau. Wir bieten eine langfristige Zusammenarbeit und fördern persönliches Wachstum in einem Umfeld, das von Wertschätzung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt ist.

Aktuell suchen wir jemanden, der auf Rechnung arbeitet und den wir stundenweise bezahlen. Längerfristig ist auch ein Anstellungsverhältnis in Teilzeit und später in Vollzeit denkbar.

Die Tätigkeit ist aktuell auf 5-10 Wochenstunden begrenzt, kann aber auch aufgestockt werden.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung des Back-Office für unsere Immobilienprojekte

Unterstützung bei der Koordination von Mietverhältnissen und der Kommunikation mit Mietern

Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Berichten

Organisation von Besichtigungen und Terminen

Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Verwaltungsprozesse

Initiierung und Umsetzung eigener Ideen zur Verbesserung der Büroabläufe

Qualifikation

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigene Ideen einzubringen

Teamgeist und die Bereitschaft, in einem kleinen Team zu arbeiten

Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

Grundsätzlich wünschenswert, aber kein Ausschlusskriterium, wenn nicht vorhanden :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder in einem ähnlichen Umfeld

Benefits

Ein motiviertes und kollegiales Team

Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen zu verwirklichen

Ein Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert

Kostenlose Getränke und ab und zu eine Pizza oder ähnliches

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Seit 2021 sind wir als Investoren im Immobilienmarkt aktiv, insbesondere im Bereich Bestand und Handel in den Regionen Wiesbaden und Mainz. Unsere Schwerpunkte liegen auf der möblierten Vermietung sowie dem Verkauf mit Home Staging. Darüber hinaus haben wir auch langfristige Mietverhältnisse und „normale“ Vermietungen im Bestand.

Wir streben gesundes Wachstum an und legen großen Wert auf den Aufbau eines starken Teams. Die Wertschätzung unserer Partner ist uns besonders wichtig, und wir setzen auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe – sowohl intern als auch extern.