Aushilfe/Studentische Hilfskraft in der Kursorganisation & -verwaltung (m/w/d) | IA-MED-2025-001

RWTH International Academy; Aachen; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungsakademie in Aachen sucht eine studentische Hilfskraft zur Unterstützung der Kursorganisation und -verwaltung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Webinaren, die Kommunikation mit Studierenden und die Pflege der Moodle-Plattform. Bewerber sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen sowie selbständig und lösungsorientiert arbeiten. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet und bietet flexible Arbeitszeiten im Büro und Home Office.

Leistungen

Planbare Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Dynamisches und innovatives Team

Qualifikationen

• Einschreibung in ein Studium oder entsprechende Ausbildung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung von Dozierenden bei Webinaren.
• Kommunikation mit Interessenten und Studierenden.
• Pflege von digitalen Lernmaterialien und Moodle.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Microsoft Office

Selbständigkeit

Problemlösungsorientierung

Ausbildung

Einschreibung in ein Studium oder Ausbildung

Tools

Moodle e-Learning Plattform

Jobbeschreibung

Aushilfe/Studentische Hilfskraft in der Kursorganisation & -verwaltung (m/w/d) | IA-MED-2025-001

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Medical Programs Der Geschäftsbereich Medical Programs organisiert und vermarktet Bildungsprogramme für nationale und internationale Human-, Tier- und Zahnmediziner. Als Team bieten wir berufsbegleitende Zertifikats- und Masterstudienprogramme in enger Zusammenarbeit mit der Uniklinik der RWTH Aachen an. Dazu vernetzen wir im intensivem Dialog Dozierende und Teilnehmende und informieren bedarfsorientiert Interessenten.

Als neues Team-Mitglied suchen wir zum 01.03.2026 eine (studentische) Hilfskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von Dozierenden bei der Durchführung von Webinaren
• Kommunikation mit Interessenten, Studierenden und Dozierenden
• Pflege der Moodle e-Learning Plattform
• Verwaltung von digitalen Lernmaterialien und Terminpflege
• Mitarbeit bei der Aufsicht von (digitalen) Prüfungen
• Mithilfe bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen
• Erstellung von internen Anleitungen und Prozessdokumenten
• Du machst eine Ausbildung oder ein Studium oder hast schon mal gearbeitet
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und sorgfältig
• Du kommunizierst gern & hast Freude an der Arbeit mit Menschen
• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Du bist bereit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Du kennst dich in Microsoft Office aus & kannst dich gut in neue technische Programme einarbeiten

Wir als Arbeitgeber

Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

• Planbare Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance & Gesundheitstage
• Dynamisches und innovatives Team
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
• Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
• Open Door Policy und aktiver Austausch
• Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Stelle für eine studentische Hilfskraft, die zum 01.03.2026 zu besetzen ist. Wir bieten 4 pro Woche an. Die Arbeit findet sowohl im Büro als auch im Home Office statt, teilweise am späten Nachmittag und am Samstagvormittag.

Bitte sende uns deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) unter Angabe der Stellennummer und des frühesten Eintrittstermins bis zum 01.02.2026 zu.

RWTH International Academy gGmbH
Herr Marko Gerstenkorn
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen