Auftragsabwickler (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen engagierten Auftragsabwickler (m/w/d), der den Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen, Abstimmung mit Abteilungen und Pflege von Kundendaten im ERP-System. Wünschenswert sind gute MS-Office- und Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung und Urlaubsregelung

Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen

Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Versand.
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung offener Fragen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung in der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir einen engagierten Auftragsabwickler (m/w/d), der mit Sorgfalt und Organisationstalent die Abläufe im Tagesgeschäft unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Prozesse zu koordinieren, den Überblick zu behalten und gerne als kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren, sind Sie hier genau richtig.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung und Urlaubsregelung
• Angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Abstimmung mit internen Abteilungen wie Einkauf, Produktion und Versand
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung offener Fragen
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

So Bewerbung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.