Assistenz Zentralbereiche (m / w / d)

Eiffage Infra-Bau SE; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenzkraft, die eigenständig Präsentationen vorbereitet, Geschäftsreisen organisiert und Office Management unterstützt. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, umfangreiche Erfahrungen in der Assistenz und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Die Stelle bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Attraktive Leasingangebote

Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungsebene oder im Projektumfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen.
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.
• Office Management und administrative Unterstützung.
• Vertretung im Assistenzbereich bei Abwesenheiten.
• Mitarbeit in Projekten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office (insbesondere PowerPoint)

Vertrauenswürdigkeit

Flexibilität

Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Französisch und/oder Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Benefits

• Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert)
• Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten
• Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z. B. Job-Rad, PC, Smartphone, Tablet) und interessante Rabattvorteile bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
• Betreuung und Organisation für verschiedene Zentralbereiche (z.B. Einkauf, IT und Personal) und Projekte am Standort Düsseldorf
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und unternehmensinternen Veranstaltungen
• Office Management und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Vertretung im Assistenzbereich bei Abwesenheiten
• Mitarbeit und Unterstützung in Projekten

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen und Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und unternehmensinternen Veranstaltungen
• Office Management und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Vertretung im Assistenzbereich bei Abwesenheiten
• Mitarbeit und Unterstützung in Projekten
• Betreuung und Organisation für verschiedene Zentralbereiche (z.B. Einkauf, IT und Personal) und Projekte am Standort Düsseldorf

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Leitungsebene oder im Projektumfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Hands-on Mentalität, Vertrauenswürdigkeit sowie Flexibilität
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, wünschenswert französische und / oder englische Sprachkenntnisse