Assistenz der Geschäftsführung

PD - Berater der öffentlichen Hand; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Berlin sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Besprechungen. Voraussetzung sind mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexibles Arbeiten, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage

Leistungsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Mentale Gesundheitsunterstützung

Zuschuss zum ÖPNV

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene.
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Proaktive Unterstützung bei Terminmanagement und Korrespondenz.
• Effiziente Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Priorisierungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene. Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen. Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt? Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin/Hamburg in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

• Sie entlasten die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behalten stets den Überblick über Prioritäten, Termine und Aufgaben
• Proaktive Unterstützung bei der Strukturierung und Steuerung des Tagesgeschäfts durch vorausschauendes Terminmanagement, sowie die Organisation von Dienstreisen und die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie sorgen für eine effiziente Vorbereitung, Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Gremien- und Managementterminen
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen – insbesondere mit Vertretungen aus Politik, Verwaltung und Aufsichtsgremien
• Als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Geschäftsführungsbüro ein professionell organisiertes und abgestimmtes Backoffice sicher – und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf
• Begleitende Unterstützung bei Service- und Organisationsprozessen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines Austauschs zur Förderung gemeinsamer Vorgehensweisen, abgestimmter Prozesse und bereichsübergreifender Themen
• Kooperative Zusammenarbeit mit internen Schnittstellenbereichen (z. B. Office Management, HR, Finanzen) zur Unterstützung übergreifender organisatorischer Fragestellungen
• Übernahme von Sonderaufgaben und -projekten und der dazugehörigen Ressourcen- und Mittelverwendung

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene, idealerweise in einem dynamischen Unternehmens- oder Beratungsumfeld
• Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation)
• Hervorragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig, teamfähig und kommunikationsstark, arbeiten mit hoher Sorgfalt und können sehr gut priorisieren
• Ein souveränes und verbindliches Auftreten, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ein versiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office-Tools

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH