Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x) im Partner-/Teamsekretariat

DLA Piper UK LLP; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Rechtsanwaltskanzlei sucht eine Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Frankfurt, die anspruchsvolle administrative Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Dokumentenmanagement und Bürokoordination übernimmt. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und herausragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Es wird ein internationales Umfeld mit attraktiven Vergünstigungen und Möglichkeiten zur flexiblen Arbeit angeboten.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitgliedschaften

Mitarbeiterrabatte

Angebote zur Kinderbetreuung

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind wichtig.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben für Mandatsverwaltung.
• Dokumentenmanagement und Aktenführung.
• Koordination von Büroabläufen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Was Dich erwartet

• Als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) erledigst Du im Tagesgeschäft anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Terminplanung, Rechnungswesen, Korrespondenz mit Behörden in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung
• Neben dem allgemeinen Dokumentenmanagement und der Dokumentenkontrolle übernimmst Du die Aktenführung und Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen
• Außerdem koordinierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon, bereitest Präsentationen und Meetings vor und unterstützt bei Veranstaltungen und Workshops
• Du organisierst Geschäftsreisen und führst die entsprechenden Reisebuchungen und -abrechnungen durch

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums als Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x) Bereich Wirtschaftsstrafrecht bei DLA Piper über unsere Karriereseite www.dlapipercareers.de oder per E-Mail an [e-mail].
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
DLA Piper UK LLP
HR Ansprechpartner: Robin Flesch (Recruitment Specialist)
Neue Mainzer Str. 6-10, 60311 Frankfurt am Main | T [phone]

Über uns

DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in mehr als 40 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten, Afrika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Zu unseren Mandanten gehören aufstrebende Unternehmen und multinationale Konzerne, aber auch Staaten und öffentliche Institutionen. Dank unserer globalen Aufstellung gelingt es uns, sie weltweit bei allen rechtlichen Fragestellungen mit exzellenter anwaltlicher Beratung zu unterstützen, die durch innovative Lösungen Werte schafft.
Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Mandanten und der Öffentlichkeit folgen wir unseren Werten:

Unsere Werte

• Be Supportive - Wir sind mitfühlend und integrativ, handeln rücksichtsvoll und schätzen Vielfalt
• Be Collaborative - Wir sind leidenschaftliche Teamplayer und setzen uns für unsere Gemeinschaft ein
• Be Bold - Wir sind furchtlos und neugierig, setzen uns hohe Ziele und finden kreative Lösungen
• Be Exceptional - Wir denken strategisch und haben den Willen, Anforderungen und Erwartungen zu übertreffen

Bei DLA Piper sind Vielfalt und Integration ein fester Bestandteil der Firmenkultur. Jede und jeder unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hat besondere Stärken und Talente, die bei DLA Piper eingebracht werden können. Unser weltweites Engagement gegen Diskriminierung jeglicher Art ist ein wichtiger Teil unserer Kultur.
Job Reference 6796
Function Business Operations
Category Business Professionals
Location Frankfurt, Germany