Assistenz Projektförderung (m/w/d)

klaus-tschira-stiftung; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Stiftung in Deutschland mit Sitz in Heidelberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben. In der Rolle sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Unterstützung bei Veranstaltungen und die Betreuung der Förderpartner. Ein Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

30 Urlaubstage

Job-Ticket

Hauseigene Kantine

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt nötig.
• Engagement und Freude am Umgang mit Menschen sind wichtig.

Aufgaben

• Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungskoordination.
• Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem.
• Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikation

Detailorientierung

Teamarbeit

Strukturaufbau

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.

Zur Umsetzung unserer Förderstrategie suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Ausrichtung aktiv mitgestalten möchte. Unser Ziel ist es, Förderung flexibel zu gestalten, um Innovation maßgeblich voranzutreiben.

Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination, Protokollführung, Veranstaltungskoordination, Rechnungsprüfung
• Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
• Begleitung des Förderprozesses
• Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
• Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
• Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Hochschulstudium
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Lust am Aufbau von neuen Strukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Liebe zum Detail sowie Freude am Umgang mit Menschen runden Dein Profil ab

Das erwartet Dich

• Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Europas sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
• Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
• Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
• Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
• Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
• Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Mit Klick auf "Online Bewerben" wirst Du zu unserem Karriereportal weitergeleitet. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere bitte Mayra García per E-Mail unter: [e-mail].

Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.

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