Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

momox Services GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Second-Hand-Bereich in Leipzig sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Personaladministration. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten und die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiteranliegen. Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Personalwesen. Das Unternehmen bietet zusätzlich zu einem fairen Gehalt Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie verschiedene Gutscheine und Teilnahme an Sportevents.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Monatlicher Gutschein für medimops.de

Monatlicher Gutschein für momoxfashion.com

Halber Tag frei am Geburtstag

Sommerfest und Weihnachtsfeier

Regelmäßige Obstversorgung

Teilnahme an Sportevents

Budget für individuelle Weiterbildung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Anlage von Personalakten.
• Zentrale Ansprechperson für Anliegen der Beschäftigten.
• Vorbereitung von einstellungsrelevanten Unterlagen.

Kenntnisse

Unterstützung im Personalwesen

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Aufmerksamkeit für Details

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

YOUR MISSION

• Du unterstützt unsere Personaladministration im operativen Tagesgeschäft. Hierbei übernimmst Du die Pflege und Anlage von Personalakten sowie die Erstbearbeitung eingehender personalrelevanter Anfragen in DATEV
• Du organisierst und betreust die Personalsprechstunden und bist dabei die zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Beschäftigten
• Innerhalb des Onboardingprozesses bereitest Du die jeweiligen einstellungsrelevanten Unterlagen vor
• Bei Bedarf unterstützt Du in anderen Bereichen der Personalabteilung
• Last but not least : Du arbeitest bei internen Projekten mit und darfst Deine Ideen gern einbringen

YOUR PROFILE

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits erste Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, mit
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise - Du achtest auf Details und gehst verantwortungsbewusst mit Dokumenten und sensiblen Daten um
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung, ohne den Blick für klare Prozesse zu verlieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Sprachen für unseren multikulturellen Standort sind von Vorteil

Nach einem Jahr im Unternehmen erhältst du zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Jeden Monat gibt es einen 10 € Gutschein für medimops.de – perfekt für Bücher, DVDs, CDs und Spiele deiner Wahl.

Auch dein Kleiderschrank kommt nicht zu kurz : Jeden Monat bekommst du einen 5 € Gutschein für momoxfashion.com, um dir neue Outfits zu gönnen.

An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag frei – so kannst du deinen Tag entspannt genießen.

Wir feiern mit dem gesamten Team ein großes Sommerfest und natürlich eine Weihnachtsfeier.

Wir versorgen dich regelmäßig mit frischem Obst – für einen gesunden Snack während der Arbeit.

Jedes Jahr nehmen wir an verschiedenen Sportevents teil, beispielsweise am Leipziger Firmenlauf, Fußballcup, Tischtenniscup oder am LVZ Fahrradfest.

Nutze die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln – egal ob als Fachkraft oder Führungskraft. Gemeinsam entdecken wir deine Stärken und besprechen mit dir deine Entwicklungsmöglichkeiten.

momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.

Unser Standort ist bequem in weniger als 12 Minuten erreichbar. Mit der S-Bahn über Leipzig Messe Bhf. (RE13, S2, S5, S5X) oder mit den Buslinien 86, 84 und 82 (Haltestellen : Messeverwaltung, Am alten Flughafen). Auch die Straßenbahnlinie 16 bringt dich zu uns.

Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc