Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

momox; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personaladministration sucht einen neuen Mitarbeiter für die Unterstützung der operativen Personaladministration in Leipzig. Du übernimmst Aufgaben wie die Pflege von Personalakten, die Organisation von Personalsprechstunden und die Vorbereitung von Unterlagen im Onboardingprozess. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Personalwesen. Der Arbeitsplatz bietet viele Benefits, einschließlich Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

5 € Gutschein für momoxfashion.com

1/2 Tag Urlaub am Geburtstag

Firmenfeiern

Frisches Obst

Sport- und Fitnessangebote

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildung

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration.
• Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit sensiblen Daten.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Personaladministration im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation der Personalsprechstunden und Ansprechperson für Beschäftigte.
• Vorbereitung der einstellungsrelevanten Unterlagen im Onboardingprozess.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Das wirst du meistern

• Du unterstützt unsere Personaladministration im operativen Tagesgeschäft. Hierbei übernimmst Du die Pflege und Anlage von Personalakten sowie die Erstbearbeitung eingehender personalrelevanter Anfragen in DATEV
• Du organisierst und betreust die Personalsprechstunden und bist dabei die zentrale Ansprechperson für die Anliegen der Beschäftigten
• Innerhalb des Onboardingprozesses bereitest Du die jeweiligen einstellungsrelevanten Unterlagen

Das bringst du mit

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits erste Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, mit
• Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – du achtest auf Details und gehst verantwortungsbewusst mit Dokumenten und sensiblen Daten um
• Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Serviceorientierung, ohne den Blick für klare Prozesse zu verlieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne auch weitere Sprachen für unseren multikulturellen Standort sicher von Vorteil

Darauf kannst du dich freuen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Nach einem Jahr im Unternehmen erhältst du zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

• 5 € Gutschein für momoxfashion.com: Auch dein Kleiderschrank kommt nicht zu kurz: Jeden Monat bekommst du einen 5 € Gutschein für momoxfashion.com, um dir neue Outfits zu gönnen.

• 1/2 Tag Urlaub am Geburtstag: An deinem Geburtstag bekommst du einen halben Tag frei – so kannst du deinen Tag entspannt genießen.

• Firmenfeiern: Wir feiern mit dem gesamten Team ein großes Sommerfest und natürlich eine Weihnachtsfeier.

• Frisches Obst: Wir versorgen dich regelmäßig mit frischem Obst – für einen gesunden Snack während der Arbeit.

• Sport- und Fitnessangebote: Jedes Jahr nehmen wir an verschiedenen Sportevents teil, beispielsweise am Leipziger Firmenlauf, Fußballcup, Tischtenniscup oder am LVZ Fahrradfest.

• Entwicklung: Nutze die Chance, dich beruflich weiterzuentwickeln – egal ob als Fachkraft oder Führungskraft. Gemeinsam entdecken wir deine Stärken und besprechen mit dir deine Entwicklungsmöglichkeiten.

• Weiterbildung: momox ist nur so gut wie du. Deshalb findest du bei uns Raum und Budget für deine individuelle professionelle Entwicklung mit Sprachkursen, internen Schulungen, Konferenzen, (Online-) Kursen und mehr.

• Erreichbarkeit: Unser Standort ist bequem in weniger als 12 Minuten erreichbar. Mit der S-Bahn über Leipzig Messe Bhf. (RE13, S2, S5, S5X) oder mit den Buslinien 86, 84 und 82 (Haltestellen: Messeverwaltung, Am alten Flughafen). Auch die Straßenbahnlinie 16 bringt dich zu uns.

• Nachhaltigkeit: Wir lieben Second Hand und integrieren unsere nachhaltige Geschäftsidee mit einfachen Methoden in den Büroalltag durch nachhaltiges Verbrauchsmaterial, doppelseitigen Druck, Energiesparmodus an Geräten, Mülltrennung, etc