Assistenz* Officemanagement im Family-Office (Teilzeit)

Wolf Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein exklusives Family-Office in Frankfurt sucht eine Teilzeit-Assistentin für das Officemanagement. Die Rolle umfasst vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Reiseplanung bis zur Datenpflege. Ein unbefristeter Vertrag und ein familiäres Arbeitsumfeld sind garantiert.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktives Vergütungspaket

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich.
• Hohe Servicebereitschaft und Loyalität.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Office Management.
• Planung von Reisen und Events.
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Datenpflege.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Administratives Geschick

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz* Officemanagement im Family-Office (Teilzeit) in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
• Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner/Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
• Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
• Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
• Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft
• Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten
• Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert
• Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
• Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer
• Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)
• Englisch und Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihr Umfeld:

• Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz
• Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage www.wolf-personalmanagement.de über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Silke Lengwenus-Renker

Kontakt

wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main

069 92885761
[e-mail]