Assistenz Office- & Workplace Management (m/w/d)

AKTIVBANK AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Bank in Frankfurt sucht eine engagierte Person für die Koordination interner Services und das Office Management. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung des Fuhrparks, die Verwaltung von Verträgen und die Unterstützung des HR-Teams. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit. Angeboten werden eine umfassende Einarbeitung, eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen, darunter ein Jobticket und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Private Krankenzusatzversicherung

JobRad

Flexible Arbeitsmodelle

Qualifikationen

• Mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services.
• Verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse.
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für Dienstfahrten.

Aufgaben

• Koordination interner Services wie Einkauf und Lagerverwaltung.
• Betreuung des Fuhrparks und Verwaltung von Parkplätzen.
• Unterstützung des HR-Teams im On- und Off-Boarding.
• Ansprechperson für Gebäudemanagement und Arbeitsschutz.
• Überwachung der Verträge im Aufgabenbereich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Diskretion

Routinierte MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Sie koordinieren unsere internen Services, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung an unseren Standorten
• Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark, verwalten die Parkplätze, Jobtickets und JobRad
• Sie unterstützen unser HR-Team punktuell im On- und Off-Boarding
• Sie gestalten gemeinsam mit HR & IT ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld
• Sie sind zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement, für Arbeitsschutz und unseren Betriebsarzt
• Sie behalten die Verträge in Ihrem Aufgabenbereich zuverlässig im Blick und pflegen unsere Vertragsverwaltungssoftware

Wir benötigen

• ein Organisationstalent mit "Kümmer-Gen"
• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services
• routinierten Umgang mit MS-Office
• Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für zwei monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim

bei uns warten

• Ein Patenkonzept, das Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden.
• Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Interessante Aufgaben und ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.
• Eine attraktive Vergütung und ansprechende Zusatzleistungen, wie Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, JobRad und weitere Vorteile.
• Ein mobiles Arbeitsmodell und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.

Der Weg in unser Team:

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und gerne mit Ihrem Gehaltswunsch oder Ihre Fragen vorab an Berit Hosenseidl unter 07231/44436-443. Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Unterstützungsanfragen abzusehen.