Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m / w / d)

PERMACON GmbH Düsseldorf; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Industriekonzern in Essen sucht eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz und die Erstellung von Dokumenten. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und Karrierechancen.

Leistungen

Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern

Langfristiger und karrierefördernder Einsatz

Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m / w / d) bei einem namhaften Industriekonzern!

Für unseren Kunden, einen international tätigen und renommierten Industriekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m / w / d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung .

Je nach Wohnort und Verfügbarkeit erfolgt der Einsatz an einem der Standorte Düsseldorf , Essen oder Leverkusen .

Das klingt für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [e-mail]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Overview

Ihre Aufgaben :

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten
• Unterstützung im Office Management : Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m / w / d), Industriekaufmann (m / w / d) o. Ä.), idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position , idealerweise im Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Ein langfristiger und karrierefördernder Einsatz in einem renommierten Industriekonzern
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern

Individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Permacon-Team

Exzellente Arbeitgeberbewertungen : 4,5 Sterne bei kununu, 94 % Weiterempfehlungsquote

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T : 0211 / 506699-26

M : [e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf