Assistenz / Office Manager : in (m / w / d)

STRABAG AG Köln, Siegburger Str. 241, 50679 Köln; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen sucht eine erfahrene Assistenzkraft in Köln, um die weltweiten Dienstreisen der Prüfer zu organisieren und das Team zu unterstützen. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse in MS Office sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexibilität und Dienstleistungsorientierung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer vergleichbaren Funktion.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse.
• Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets.

Aufgaben

• Organisation von weltweiten Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Buchung mit der Konzernreisestelle.
• Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office 365 Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Stellenbeschreibung: Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüferinnen und Prüfer in der Konzernrevision sowie Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle. inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf.

Aufgaben

• Organisation von weltweiten Dienstreisen für die Prüferinnen und Prüfer in der Konzernrevision
• Unterstützung bei der anschließenden Buchung in Zusammenarbeit mit der internen Konzernreisestelle, inkl. kurzfristiger Umbuchungen bei Bedarf
• Unterstützung und Assistenz von 22 Kolleginnen und Kollegen in einem kleinen Assistenzteam mit zwei Kolleginnen bzw. Kollegen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Revisionsunterlagen (Berichte, Listen etc.) inkl. Korrektur und Überprüfung der enthaltenen Berechnungen
• Allgemeines Büromanagement, Korrespondenz und Ablage

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Assistenz, Sekretärin, Office Managerin oder der Reiseorganisation
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse mit sicherer Grammatik und Orthografie; gerne weitere Fremdsprachen
• Sichere Anwendung des MS Office 365 Pakets sowie generelle IT-Affinität
• Vertrauensvolle und gewissenhafte Arbeitsweise mit Empathie, Fingerspitzengefühl und gutem Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten
• Dienstleistungsorientierung, Professionalität und Flexibilität