Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Konzept P; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Köln sucht eine Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Administration, Organisation und Kommunikation sowohl für das Team als auch für die Geschäftsleitung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es wird ein professionelles Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und flexiblen Benefits geboten.

Leistungen

Professionelles Arbeitsumfeld

Regelmäßige Gehaltserhöhungen

Flexible Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Verbindliches und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Administration, Organisation und Kommunikation für das Team.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen.
• Vorbereitung von Besprechungen und Officemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

MS Office-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administration, Organisation oder Kommunikation – Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei.
• Wann immer Ihr Einsatz gefragt ist – auf Sie ist Verlass: Das heißt, Sie koordinieren verantwortungsvoll alle anstehenden Termine, bereiten Besprechungen vor, übernehmen das komplette Dienstreise-Management und sind helfende Hand im Officemanagement.
• Im Kontakt mit unseren internationalen Kunden bewegen Sie sich in Form und Ton jederzeit vorbildlich. Verbindlich und zuvorkommend überzeugen Sie mit Kompetenz, Hilfsbereitschaft und Einfühlungsvermögen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und detailorientierter Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, verbindliches & sicheres Auftreten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch und Englisch für eine flüssige Korrespondenz – selbstverständlich auch mit internationalen Kontakten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Das Angebot unseres Kunden

• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit „direktem Draht“ zur Geschäftsführung
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Prämien bei positiver Geschäftsentwicklung
• Flexible Ausgestaltung von Benefits