Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Einrichtung in Stuttgart sucht eine Assistenz (m/w/div.) für den Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche). Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung von Aufgaben, organisieren Termine und verwalten Budgets. Bewerber:innen sollten Berufserfahrung in Assistenzpositionen vorweisen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und Zusatzleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in assistiven Tätigkeiten ist erforderlich.
• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation wird erwartet.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen ist notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben.
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Adminstrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Interesse an der Arbeit des Sonderbereichs Ukraine

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart

Arbeitgeber: Robert Bosch GmbH

Arbeitsort: Stuttgart

Anstellungsart: Teilzeit (24h/Woche)

Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Robert Bosch Stiftung. Die Robert Bosch Stiftung GmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung, die im Sinne ihres Stifters die ihr zur Verfügung stehenden Mittel satzungsgemäß für die Förderung der öffentlichen Gesundheitspflege, der Völkerverständigung, der Wohlfahrtspflege, der Bildung und Erziehung, der Kunst und Kultur sowie der Geistes-, Sozial- und Naturwissenschaften einsetzt. Die Stiftung besteht seit 1964 und gehört mit einem Fördervolumen von jährlich rund 70 Mio € zu den großen unternehmensverbundenen Stiftungen in Deutschland. Die Robert Bosch Stiftung freut sich auf Ihre Bewerbung!

Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart. Uns verbinden seit mehr als 30 Jahren enge Beziehungen und Partnerschaften zu Menschen und Organisationen in der Ukraine. Aus Verantwortung als europäische Stiftung und gegenüber unseren Partner:innen haben wir in Reaktion auf den russischen Angriffskrieg unser Engagement für die Ukraine in einem Sonderbereich verstetigt. Wir fokussieren auf die langfristige Stärkung der ukrainischen Zivilgesellschaft in ihrer Resilienz in Kriegszeiten und beim bereits laufenden Recovery‑Prozess (ukr. „Vidnova“) des Landes.

Ihre Aufgaben

• Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben.
• Sie arbeiten eng mit anderen Teams der Stiftung zusammen und sorgen für verlässliche organisatorische Abläufe.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Raumbuchung, Bewirtung und Gästebetreuung.
• Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.
• Sie unterstützen projektbezogen die Zusammenarbeit mit Partner:innen, Gremien und externen Expert:innen im In‑ und Ausland.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben.
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
• Interesse an der Arbeit des Sonderbereichs Ukraine sowie Kenntnisse zu Mittel- und Osteuropa. Zusätzliche Sprachkenntnisse aus dem mittel- und osteuropäischen Raum sind von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Vielfalt ist Bereicherung – deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.

Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 über unser Online‑Bewerbungsportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu:

• Anschreiben
• Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich)
• Ausbildungs‑/Hochschulzeugnisse
• Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung. Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen: www.bosch-stiftung.de

Kontakt Bereich: Markus Lux, Leiter Sonderbereich Ukraine, [phone]