Assistenz (m/w/d) Vorstand & Aufsichtsrat

List AG; Nordhorn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Bau- und Immobiliendienstleistungsunternehmen in Nordhorn sucht eine/n Assistent/in zur Unterstützung der operativen Themen. Zu den Aufgaben gehören die Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen. Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer Assistenz- oder Referent:innenrolle. Freuen Sie sich auf ein offenes Arbeitsklima und viel Raum für kreative Ideen.

Leistungen

Tolles Arbeitsklima

Raum für Ideen

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung als Assistent:in oder in einer Referent:innenrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Flexibilität

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel)

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Die LIST Gruppe ist ein Bau- und Immobiliendienstleister mit einem besonderen Leistungsspektrum. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Mit besonderem Know-how für BIM-Prozesse und eigenen Nachhaltigkeits-Spezialist:innen gestalten wir die Bau- und Immobilienbranche in Deutschland engagiert mit.

Die LIST AG ist die Holding der LIST Gruppe. Wir führen die Unternehmensgruppe strategisch und sind für die Bereiche Finanzen, Entwicklung, Kommunikation und Marketing, Menschen und Teams und IT verantwortlich.

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und wir kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und schaffe mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

• Direkte Zuarbeit in operativen Themen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Terminkoordination sowie Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Abwicklung von Korrespondenz sowie digitale Anlage und Datenpflege
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten

dein Profil

Organisation ist deine Stärke und du hast ein Auge fürs Detail? Dann bringst du sicher auch Folgendes mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Fundierte Erfahrung als Assistent:in oder in einer Referent:innenrolle
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Diskretion und Verlässlichkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Nutze die Chance, dein Können und deine Persönlichkeit in ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld einzubringen. Bei uns erwartet dich ein tolles Arbeitsklima – und viel Raum für deine Ideen!