Assistenz (m/w/d) Office Management in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bonn sucht eine Assistenz (m/w/d) im Office Management. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und führen Projektunterstützung durch. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit sind möglich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Analysen und Auswertungen sowie Ausarbeitung von Konzepten.
• Organisation von Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Office Management in Vollzeit o. Teilzeit - Bonn

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Office Management am Standort Bonn.

Diese Position ist alternativ in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Fachgerechte Erstellung von Analyse und Auswertungen sowie Ausarbeitung von Konzepten
• Verantwortung für die Organisation von Meetings, inklusive der Vor- und Nachbereitung
• Übernahme das Reisemanagement, inklusive der Abrechnung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Projekten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel
• Freundliches Auftreten sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 154591 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
[phone] - 0