Assistenz (m / w / d) im Personalwesen in Teilzeit

Yourfirm; Raubling; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender Hersteller im Bereich Brustversorgung sucht eine Assistenz im Personalwesen in Teilzeit in Raubling. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Organisation von Geschäftsreisen und Mitarbeiterbetreuung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich und gute Kenntnisse in MS Office. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

Tarifliche Eingruppierung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Kostenlose Getränke

Vergünstigtes Mittagessen

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Cytric oder P&I Loga von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Zahlen und proaktives, genaues Arbeiten.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für das Management.
• Mitarbeiterbetreuung z.B. On-/Offboarding.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Empathische Kommunikation

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Cytric

P&I Loga

Jobbeschreibung

Overview

Amoena ist der weltweit führende Hersteller im Bereich der Brustversorgung und Entwickler der ersten Brustprothese aus Silikon. Amoena Produkte begleiten Frauen von der Diagnose bis zur Rückkehr in ein normales Leben. Daran arbeiten weltweit rund 400 Mitarbeiter mit vollem Einsatz.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Raubling suchen wir ab sofort eine / n Assistenz (m / w / d) im Personalwesen in Teilzeit (25h / Woche).

Aufgaben / Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen für das Management
• Prüfung und Verbuchung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
• Erstellung von Reports für Accounting und Behörden
• Mitarbeiterbetreuung (z. B. On- / Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen)
• Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme (z. B. Schulungsdatenbank)
• Mitarbeit bei administrativen HR-Aufgaben sowie spannenden Projekten

Ihr Profil / Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration, Buchhaltung oder einem anderen kaufmännischen Bereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office mit; Erfahrung mit Cytric / P&I Loga ist ein Plus, aber kein Muss
• Du hast Freude am Umgang mit Zahlen und arbeitest proaktiv sowie genau
• Du überzeugst mit empathischer, kommunikativer und positiver Art sowie hoher Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: tarifliche Eingruppierung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Mehr im Portemonnaie: Bikeleasing, kostenlose Getränke, kostenlose Parkplätze, eLadestationen, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie ein vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), Gleitzeit inkl. flexiblem Überstundenabbau
• Raum für Verantwortung: Du übernimmst eigene Aufgabenbereiche und Projekte – mit der Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
• Teamspirit, der zählt: Ein kollegiales HR-Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt – mit offenem Austausch, gegenseitiger Unterstützung und viel Herzblut für unsere Arbeit
• Starkes Miteinander auch außerhalb des Büros: Gemeinsame Events wie Herbstfestbesuch, Grillfeste und weitere Teamevents

Wir freuen uns auf Deinen Lebenslauf und die Angabe Deines Startdatums sowie Gehaltswunsch und der Referenznummer YF-27707.

Kontakt

Dein Kontakt

Katrin Leidl-Raguse

Global Head of HR

E-Mail: [e-mail]

Website: www.amoena.com/de/