Assistenz (m/w/d) Facility Management

univativ GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleister für Projekt- und Personalmanagement sucht eine Assistenz (m/w/d) im Backoffice des Facility Managements in Teilzeit in Stuttgart. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören das Erstellen von Berichten, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung von Objektmanagern. Die Stelle bietet ein Jahresgehalt zwischen 18.000 und 20.500 Euro sowie Weiterbildungs- und Rabattangebote.

Leistungen

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate-Shopping-Vorteile

Rabatte für Fitnessstudios

Prämie von bis zu 2.000 Euro für 'Recruit a Friend'-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Facility Management und in der Koordination von Dienstleistern.
• Idealerweise Kenntnisse in SAP MM.
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellen von Berichten und Auswertungen sowie Pflege der digitalen Dokumentenablage.
• Koordination von Terminen für Wartungen und Prüfungen.
• Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten.
• Unterstützung der Objektmanager und Gebäudeverantwortlichen.
• Durchführung von Materialbestellungen und Bearbeitung von Rechnungen.

Kenntnisse

Koordination von Dienstleistern

Selbständige Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP MM

Jobbeschreibung

Baldmöglichst, bis zum 01.06.2027, mit Option auf Verlängerung | 20 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 18000 bis 20500 € im Jahr | Projekt-ID A202551780_1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du suchst eine Position, bei der Du Deine Kenntnisse voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) im Backoffice des Facility Managements in Teilzeit!

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein namhaftes Unternehmen aus der Energiebranche. Dich erwarten spannende Aufgaben und eine innovative Arbeitsumgebung. Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du erstellst Berichte und Auswertungen, pflegst die digitale Dokumentenablage und nimmst Störmeldungen entgegen
• Ebenso koordinierst Du Termine für Wartungen und Prüfungen
• Du bist Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Dienstleister und Lieferanten
• Zudem unterstützt Du die Objektmanager (m/w/d) und Gebäudeverantwortlichen (m/w/d)
• Du führst Materialbestellungen durch, holst Angebote ein, bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Budgetverwaltung
• Die Durchführung der operativen Reinigungskontrollen runden Dein Aufgabengebiet ab

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management sowie in der Koordination von Dienstleistern
• Eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise Kenntnisse in SAP MM
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 18000 € und 20500 €
• Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
• Dich erwarten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
• Bei uns erhältst Du Corporate-Shopping-Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung