Assistenz (m/w/d) Des Serviceteams

WISAG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht eine Assistenz (m/w/d) für das Serviceteam in Frankfurt am Main. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und bring Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im Tagesgeschäft, Büroorganisation sowie das Bearbeiten von Rechnungen und Angebotsanfragen. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Frisches Obst und Getränke

Moderne Arbeitsgeräte

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Festanstellung

Förderprogramm für Kinder

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion wäre von Vorteil.
• Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software.
• Sicherer Umgang mit MS Office und deutscher Sprache.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft.
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz.
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen.
• Erfassen von Stundenaufwendungen.
• Bearbeiten von Angebotsanfragen im CAFM-System.

Kenntnisse

MS Office

Eigenständiges Arbeiten

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) des Serviceteams

Willkommen bei der WISAG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Fachbereiche im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
• Einholen von kaufmännischen Freigaben für die Abrechnung
• Erfassen von Stundenaufwendungen und Unterstützung beim Monatsabschluss
• Telefonan- und Übernahme
• Bearbeiten und Dokumentieren von Angebotsanfragen und Störungen im CAFM-System
• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Unterstützung des Teams

Sie unterstützen unseren Fachbereich in Frankfurt am Main (Nieder-Eschbach).

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä.
• Gerne Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Eigenständiges Arbeiten sowie Spaß an Teamarbeit
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung
• Du beherrschst Deutsch

Das bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• Frisches Obst und Getränke
• Ein modernes Büro mit hochwertigen Arbeitsgeräten
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote