Assistenz(m/w/d) des DLZ Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften

dogado GmbH; Wetter (Ruhr); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Stiftung in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Leitung. Als organisierte und teamorientierte Persönlichkeit sind Sie für allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich mit. Die Stelle bietet tarifvertragliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitszeiten. Die Mitarbeitenden profitieren von E-Bike-Leasing und umfangreichen Einarbeitungskonzepten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariat- und Assistenzaufgaben.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Führung und Überwachung der Terminplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für das Dienstleistungszentrum (DLZ) Bauwesen, Gebäudemanagement und Liegenschaften der
Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Leitung.

Sie sind eine organisierte, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für strukturiertes Arbeiten?
Dann haben wir den richtigen Job für Sie!
Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariat- und Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Interne und externe Korrespondenz
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Unterlagen PowerPoint, Sitzungsunterlagen

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d)
• oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten inkl. Excel, Word, PowerPoint, OneNote
• Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Erfahrungen FM- oder Baubereich wünschenswert

Ihre Vorteile:

• Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge und pro Kind ein Zuschuss zur Förderung der Familie
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und zukunftsorientierten Arbeitgeber
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteilsprogramme
• Aktives Onboarding und umfangreiche Einarbeitungskonzepte
• Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
• Ein moderner, barrierefreier Arbeitsplatz

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.

Kontakt (Fachbereich):

Bernd TillmannBereichsleitungBauwesen, Gebäudemanagementund Liegenschaften

Tel. 02335 / 639 1800

Kontakt (Recruiting):

Sascha Proca
Leitung Recruiting / Personalmarketing / Integration
Tel. 02335 / 639-1635

Über uns:

Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen Gesundheit, Pflege, Teilhabe und Healthcare Servicesowie den unterstützenden Dienstleistungszentren sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.