Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Turck; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit tätiges Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Mülheim. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung durch organisatorische Aufgaben, Projektmanagement und die Erstellung wichtiger Dokumente, während Sie ein professionelles Auftreten und Diskretion wahren müssen. Die Position bietet flache Hierarchien und die Chance, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Umfassende Sozialleistungen

Qualifizierung 'on the job'

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Unterstützung der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung.
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Dokumentation und Verwaltung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Mülheim

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen, administrativen und operativen Aufgaben und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr professionelles Auftreten maßgeblich zur Effizienz und Zielerreichung unseres Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung

Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)

Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen

Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen

Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten

Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management)

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich

Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking

Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft

IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse

Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision

Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Position in einem weltweit operierenden Familienunternehmen

Flache Hierarchien, offene Türen und ein kollegiales Miteinander

Qualifizierung „on the job“ sowie mit geeigneten Schulungen und einer intensiven Einarbeitung

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement, umfassende Sozialleistungen