Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

steute Technologies GmbH & Co. KG; Löhne; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Löhne sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation mit externen Partnern, die Koordination von Meetings und das Dokumenten-Management. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium und mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit sind möglich.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Gesundheitsförderung

Bike-Leasing

Betriebsgastronomie

Regelmäßige Firmenevents

Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Tools.

Aufgaben

• Kommunikation mit externen Partnern.
• Koordination und Planung von Meetings.
• Dokumenten-Management für Gesellschaften.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation mit externen Partnern und den Tochtergesellschaften im In- und Ausland
• Koordination, Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Eventkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Dokumenten-Management für alle zugehörigen Gesellschaften

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Tools

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Kindergartenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Fort- und Weiterbildung: Schulungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um berufliche und persönliche Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung wird bereitgestellt.
• Gesundheitsförderung: Unterstützung der Gesundheit durch diverse Angebote z. B. Kooperation mit Sportnavi
• Bike-Leasing: Möglichkeit zum JobRad-Leasing, um nachhaltig und gesund zur Arbeit zu kommen.
• Betriebsgastronomie: Eine betriebseigene Kantine mit einer Auswahl an gesunden und vergünstigten Mahlzeiten für die tägliche Verpflegung.
• Firmenevents: Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Förderung und Stärkung des Zusammenhalts.
• Mitarbeitervorteile: Zahlreiche Vergünstigungen und Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken durch Corporate Benefits.

Standort

Löhne

Anstellungsart

Vollzeit / 35 Std./Woche

Beginn

ab sofort

Kontakt

Nuria Gonzalez
HR-Management

steute Technologies GmbH & Co. KG
Brückenstr. 91
32584 Löhne

[phone]

www.steute.com