Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

jobvalley; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine*n Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben. Der ideal Kandidat bringt mehrere Jahre Erfahrung auf Geschäftsführungsebene sowie eine kaufmännische Ausbildung mit. Es erwartet Sie ein innovatives Team und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Zusätzliche Krankenversicherung

Tech Leasing und Bike Leasing

Mitgliedschaft bei Urban Sports

Mobilität durch Deutschlandticket

Wohungsmiete aus privatem Bestand

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Souverän und diskret im persönlichen sowie schriftlichen Kontakt.
• Zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Organisation von Veranstaltungen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikation

Strukturiertes Arbeiten

Multitasking

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

Excel

Office-Programme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behältst dabei auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben
• Außerdem organisierst du interne und externe Veranstaltungen und Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung
• Du bist für administrative Aufgaben verantwortlich, z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement oder Auswertungen
• Zudem arbeitest du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützt bei Sonderthemen

Dein Profil

• Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich bringst du mit
• Du bist kommunikativ, souverän und diskret – sowohl im persönlichen Kontakt als auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – Multitasking ist für dich kein Fremdwort
• Mit Excel und anderen Office-Programmen gehst du sicher um

Was du erwarten darfst

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z. B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen als auch die Möglichkeiten für Tech Leasing und Bike Leasing
• Großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus privaten Bestand

Für unser Partnerunternehmen suchen wir eine*n Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln. Mit einem ganzheitlichen Ansatz – von der Grundstücksakquise über Planung und Bau bis hin zum Vertrieb – und mehreren tausend erfolgreich realisierten Einheiten gestaltet unser Kundenunternehmen seit Jahrzehnten urbane Lebensräume mit hoher Qualität und Zukunftsfähigkeit.