Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH; Kaarst; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Mönchengladbach sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Termin- und Reiseorganisation sowie im Dokumentenmanagement. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Kinderbetreuungszuschuss

Moderne Betriebsrestaurant

Personalentwicklungsprogramme

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen.
• Planung und Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen.
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine.
• Recherche und Bereitstellung relevanter Informationen für Geschäftsentscheidungen.
• Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kontaktfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach.

Scheidt & Bachmann kennen Sie nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.

Wir bieten

Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren und etablierten Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören.

Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss.

Gute Verpflegung : Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant.

Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm : Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können.

Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme : Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben.

Jede Menge Wertschätzung : Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.

Veruliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen.

Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse – proaktiv und zuverlässig.

Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings.

Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine.

Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen.

Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung.

Das bringen Sie mit

Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens.

Sprachkenntnisse: insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse.

Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse.

Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit.

Verantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion.

Haben Sie Interesse?

Für weitere Fragen kontaktieren Sie:

Frank Dohmen

• 49 2166 266-253

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn es Sie reizt, sich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Scheidt & Bachmann GmbH – Breite Straße 132, 41238 Mönchengladbach, Deutschland Karriere: karriere.scheidt-bachmann.de

Gehaltsrahmen: 40.000 – 60.000 € pro Jahr.