Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tina Voß GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Eventbereich sucht eine persönliche Assistenz für den Geschäftsführer. Die vermittelte Stelle in Vollzeit umfasst Aufgaben in Organisation, Projektkoordination und Kommunikation mit Partnern. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse. Der Arbeitgeber bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Getränke

Gesunde Snacks

Qualifikationen

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Event- oder Entertainmentbranche.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Führerschein Klasse B für spontane Besuche.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Projekten und Begleitung laufender Initiativen.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Künstler.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Projektkoordination

Networking

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden Hannover Concerts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzkrankenversicherung
• Flexible Arbeitszeiten (Bürozeit 9:00-18:00 Uhr) mögliche, kurzfristige Anliegen auch außerhalb der Bürozeit
• Kostenlose Getränke & gesunde Snacks
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation & Administration: Umfassende Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl. Dokumenten-, Vertrags- und Reisemanagement
• Projekt- & Prozesskoordination: Koordination von Projekten sowie Begleitung laufender Initiativen mit Künstler*innen und Partnern
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister, Veranstalter und Künstler*innen
• Strategische Unterstützung: Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Sparring bei Ideen und Entscheidungen
• Flexibles Arbeiten & Networking: Proaktive Bearbeitung spontaner Anliegen, Teilnahme an Veranstaltungen und aktives Networking – auch außerhalb regulärer Bürozeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. als Veranstaltungskauffrau, Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise Event- oder Entertainmentbranche
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Führerschein Klasse B für spontane Besuche bei Locations, Partnern, Dienstleistern
• Offenheit für ein Umfeld, das weit über klassische 9–5 Assistenzaufgaben hinausgeht

Wir freuen uns auf Sie!

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