Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den Büroalltag organisiert und strukturiert meistert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung von Veranstaltungen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Vorbereitung von Präsentationen. Ihre Fähigkeiten in der Selbstorganisation und digitale Affinität sind entscheidend, um den Anforderungen des dynamischen Umfelds gerecht zu werden. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit für Home Office. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office-Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.
• Hohes Maß an Selbstorganisation und digitale Affinität sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen und Teamevents.
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Präsentationen.
• Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Videokonferenz-Software

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

Videokonferenz-Software

Jobbeschreibung

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und kommen immer organisiert und strukturiert an Ihr Ziel?
Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Hamburg suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Veranstaltungen/ Teamevents / Workshops
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen und der Kalenderplanung
• Bearbeitung von Post und Paketen
• Organisation von Meetings / Jour Fixes incl. Raumbuchung
• Protokollerstellung von Meetings
• Kommunikation sowohl mit internen als auch externen Kollegen/Mitarbeitern

Ihr Profil

• Berufsausbildung im kaufmännischen Verwaltungsbereich
• Hohes Level an Selbstorganisation und Eigeninitiative
• Hohe digitale Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office, sowie mit Videokonferenz-Software
• Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.