Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und unterstützen bei Projekten. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen sowie organisatorischen Fähigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Soziales Engagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-Bereich erforderlich.
• Verantwortungsbewusstsein und Professionalität.
• Fähigkeit zur Terminkoordination und Erstellung von Präsentationen.

Aufgaben

• Professionelle Terminkoordination für den Geschäftsführer.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Koordination von Meetings.
• Unterstützung bei Sonderprojekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Exzellente organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Professionalität zeichnen Sie aus? Sie bringen bereits erste Berufserfahrung im Assistenz-Bereich mit und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Bewerben Sie sich noch heute mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf!

Aufgaben

• Professionelle Terminkoordination für den Geschäftsführer
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Koordination von internen und externen Meetings
• Unterstützung bei Sonderprojekten

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Vorteile / Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Soziales Engagement: Engagement in sozialen Projekten und Beitrag zu einer guten Gesellschaft
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expertinnen und -Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.