Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ebersbach-Neugersdorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Deutschland sucht einen Assistenten der Geschäftsführung, der Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bietet und das Lean Management weiterentwickelt. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, internationale Projekte zu koordinieren. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team

Qualifikationen

• Langjährige, praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich wären vorteilhaft.
• Hohe Analysefähigkeit und selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Zweite Fremdsprache von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Weiterentwicklung des Lean Management.
• Organisation von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene.
• Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und Bearbeitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Loyalität

Exzellentes Auftreten

Sehr gute Englisch-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder technisches Studium

Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Aufgabe und Perspektiven

Perspektiven

• von einer herausfordernden,verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einemmotiviertendynamischen Team
• hohe Eigenverantwortungbei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• von gutenEntwicklungsmöglichkeiten und Verwirklichung
• vonzukunftsorientierter, internationaler Unternehmensausrichtung
• von einer respektvollenund wertschätzenden Unternehmenskultur
• von attraktiverVergütung
• von einem betrieblichenGesundheitsmanagement
• von einer liebenswerten,ländlichen Region

Aufgaben

• Unterstützungder Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• SelbständigeWeiterentwicklung des Lean Management
• Zuverlässigeund kompetente Unterstützung des Leitungskreises
• Organisationvon Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
• DieGeschäftsführung begleitest du bei Aufgaben im Tagesgeschäft sowie beivertraulichen Themen –für alle Gesellschaften derUnternehmensgruppe.
• Erstellungentscheidungsrelevanter Unterlagen und Bearbeitung von Statistiken,Analysen, Reports undPräsentationen
• Vor-und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Mitarbeitin und Koordination von lokalen und internationalen und strategischenProjekten mit derdazugehörigen Übernahme von Verantwortung

Profil

• Abgeschlossenesbetriebswirtschaftliches oder technisches Studium, alternativabgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrungenim Lean Management
• Langjährige,praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich wärenvorteilhaft.
• HoheAnalysefähigkeit und selbstständige, strukturierte und lösungsorientierteArbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärkeund exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Partnern aufunterschiedlichstenEbenen
• Zuverlässigkeit,Loyalität und Diskretion
• Sehrgute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache vonVorteil
• PerfekterUmgang mit dem PC und den MS-Office-Programmen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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