Assistenz (m/w/d) der Gesamtleitung KITA Wadgassen gGmbH

Gemeinde Wadgassen; Wadgassen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Wadgassen sucht eine Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Gesamtleitung in operativen und organisatorischen Aufgaben, planen Termine und erstellen Präsentationen. Zudem bringen Sie ein Studium im Bereich der Pädagogik und Erfahrung im Kitabereich mit. Unsere Organisation bietet eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Kontinuierliche Qualifizierungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Pädagogik oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise durch Leitungstätigkeit im Kitabereich.
• Interesse und Engagement an pädagogischer und administrativer Arbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Gesamtleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

EDV Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich der Pädagogik

Bereitschaft zu einem Studium

Jobbeschreibung

Übersicht

Umfang: Vollzeit; Vergütung: S 12; Befristung: 2 Jahre; Beginn: schnellstmöglich; Bewerbungsfrist: 28.09.2025.

Die KITA Wadgassen gGmbH ist ein modernes, innovatives Unternehmen im Bereich Bildung, Erziehung und Betreuung, in dem sich sieben Kindertageseinrichtungen unter dem Dach der Gemeinde Wadgassen zusammengeschlossen haben. Unser Ziel ist es, den Kindern unserer Gemeinde die bestmögliche frühkindliche Bildung anzubieten und den Familien ein breit aufgestelltes Betreuungsangebot zu ermöglichen.

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das einen lebendigen und zukunftsorientierten Ort für die Kinder und ihre Familien in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde Wadgassen bietet. Einer unserer Schwerpunkte liegt daher auf der Vernetzung und Präsenz im Gemeinwesen, um Synergieeffekte schaffen zu können und die Kinder als Akteure ihrer eigenen Lebenswelt ernst zu nehmen. Um hohe Qualität gewährleisten zu können, überprüfen wir unser Angebot mittels qualitativer Prozesse entsprechend den Anforderungen des Saarländischen Bildungsprogramms und entwickeln es anhand der DIN EN ISO 9001, kontinuierlich weiter. Unsere Fachkräfte der KITA Wadgassen gGmbH bringen dafür, in der Zusammenarbeit mit den ca. 700 Kindern und deren Erziehungsberechtigen ihre vielfältigen Kompetenzen und Ressourcen ein. Wir verstehen Kindertageseinrichtungen als „Lernende Organisationen“, wodurch wir uns ständig in Bewegung befinden und die Lebenswelt gemeinsam mit den Kindern, den Gegebenheiten anpassen.

Unter anderem zeichnen wir uns aus durch: Innovation und Qualität, Mitgestaltung und der Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz der Gesamtleitung (m/w/d) für unsere KITA Wadgassen gGmbH

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Unterstützung der Gesamtleitung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.:
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Projekten
• Terminplanung und Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Presseartikeln
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Konzepten
• Begleitung und Durchführung von Schulungen und Seminaren, sowie kitaübergreifender Netzwerktreffen
• Begleitung der Kitas bei der Weiterentwicklung ihrer konzeptionellen Arbeit des Qualitätsmanagements, sowie Implementierung der QM-Prozesse in die Kitas
• Weiterentwicklung des Trägers als Ausbildungsort, Unterstützung bei der Personalauswahl im Bereich Auszubildende, Praktikanten
• Kitaübergreifende Personaleinsatzplanung
• Ansprechpartner:in für Bürgeranliegen und Unterstützung bei der Belegungsplanung
• Unterstützung von Kitas bei Leitungsvakanz

Ihr Anforderungsprofil

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Pädagogik oder ein vergleichbarer Abschluss oder die Bereitschaft zu einem Studium
• Fachliche Kenntnisse sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise durch Leitungstätigkeit im Kitabereich
• Verantwortungsbewusstsein, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Interesse und Engagement sowohl an der pädagogischen, konzeptionellen und im Besonderen an der administrativen Arbeit
• Die Umsetzung des Trägerkonzeptes und das Einbringen eigener Ressourcen
• Erfahrung in der Netzwerkarbeit
• Die Arbeit am Qualitätsmanagement
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft, den privaten PKW für Dienstfahrten zur Verfügung zu stellen
• Empathie, Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• Ausgeprägte EDV Kenntnisse

Was wir bieten

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Work- Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobilem Arbeiten
• Eine bedeutsame und zukunftsorientierte Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Qualifizierungsmöglichkeiten
• Verschiedene attraktive Benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Wadgassen!

Für Fragen zum Aufgabengebiet und zur Stelle steht Ihnen Frau Spelz (Tel: [phone]) sowie für Fragen zum Recruitingverfahren Herr Lalla (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ‚karriere.wadgassen.de‘. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Referenz-Nr.: 29/2025