Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Zentrale Dienste

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Dienstleister in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Zentrale Dienste. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management, organisieren das Tagesgeschäft und koordinieren Termine. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office Kenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabenbereich auch von Quereinsteigern erwünscht.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts und Unterstützung des Managements.
• Koordination von Terminen und Verwaltung von Kalendern.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamorientierung

Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Zentrale Dienste

Für unseren Kunden, einen nachhaltig agierenden und regionalen Dienstleister im Umweltsektor, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen. Mit dem Bewusstsein hoher regionaler Verantwortung zeigt sich unser Kunde als Förderer und Unterstützer im sozialen Bereich.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Mobiles Arbeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts und unterstützen das Management bei allen administrativen Abläufen
• Sie koordinieren Termine, verwalten Kalender und behalten Fristen im Blick, damit Abläufe effizient und reibungslos funktionieren
• Darüber hinaus bereiten Sie Meetings und Präsentationen vor und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen stets verfügbar sind
• In Ihrer Funktion sind Sie Ansprechperson für interne und externe Kontakte und sorgen für eine klare, verlässliche Kommunikation sowie eine konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen
• Außerdem recherchieren Sie als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste zu ausgewählten Themen, werten Informationen aufbereitet aus und liefern so wichtige Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen bringen Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Auch wenn Sie einen anderen Ausbildungsweg eingeschlagen haben, aber über einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich verfügen, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung
• Áls Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Zentrale Dienste in Bremen verfügen Sie über sichere Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und sind offen dafür, neue Softwarelösungen kennenzulernen und anzuwenden
• Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie das Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsleitung in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Bremen Vollzeit Direktvermittlung # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Karriere-Coaching
• Nachhaltige Verbindungen
• Exklusivität
• Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.