Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung. Sie unterstützen die Leitung bei administrativen Aufgaben, organisieren Meetings und erstellen Präsentationen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzposition sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet. Flexible Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind ein Muss.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition.
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung - Düsseldorf

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Datenbanken
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Koordination und Umsetzung von Projekten in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Bereichsleitung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse auf professionellem Niveau
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 314231 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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