Assistenz (m/w/d) Back Office

puro Personaldienstleistung GmbH; Oberhaching; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Oberhaching sucht eine Assistenz (m/w/d) Back Office, die zentrale administrative Aufgaben übernimmt. Sie sind die erste Anlaufstelle für das Team, managen die Korrespondenz, unterstützen die Terminkoordination und erstellen Präsentationen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Office Management mit. Attraktive Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Moderner Arbeitsplatz in Oberhaching

Hohe Eigenverantwortung

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Office Management.
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche.
• Gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.
• Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie externe Korrespondenz.
• Unterstützung im Team bezüglich Terminkoordination und Leistungsnachweisen.
• Erstellung von Präsentationen.
• Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Office Management Erfahrung

MS Office 365 Kenntnisse

CRM-/ERP-Systeme Erfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben.

Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.

Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.

In Ihrem neuen Job als Assistenz Back Office - Sie:

• sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
• übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
• unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und Prüfen von Leistungsnachweisen
• erstellen Präsentationen
• verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem

Sie zeichnet aus:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office Management
• idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
• gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

In Ihrem neuen Job gibt es für Sie:

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
• hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen