Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) am Jungfernstieg in Hamburg

Piepenbrock Service GmbH + Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche sucht eine Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin in Hamburg. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Rechnungsprüfungen und Datenpflege. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Vergütung und einem motivierten Team.

Leistungen

Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sichere Nutzung der MS-Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Objektmanager beim Nachunternehmermanagement.
• Kontrolle der Lieferantenrechnungen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Hamburg

Standort: 20355 Hamburg Beschäftigungsart: Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Objektmanager beim Nachunternehmermanagement und der Kommunikation mit unserem Kunden
• Sie kontrollieren Lieferantenrechnungen und bereiten die Weiterberechnung an unsere Kunden vor
• Sie bereiten die Lohnabrechnungsunterlagen sowie die Faktura vor
• Sie pflegen die Daten im Kundenportal für diesen Auftrag
• Sie fertigen Berichte, Statistiken und Auswertungen an
• Sie sind selbständig für die Erledigung aller klassischen administrativen bzw. organisatorischen Aufgaben zuständig und verantworten die allgemeine Korrespondenz
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position mit
• Sie sind sehr sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig und strukturiert
• Sie bringen ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
• Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben mit einer sorgfältigen und individuellen Einarbeitung
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserem hauseigenen Schulungscenter
• Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Und zu guter Letzt ein schlagkräftiges Team, das sich auf Sie freut!

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

„Besonders macht meinen Alltag im Büro insgesamt vor allem die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen.“

Mona Gausmann Angebotskonzeptionistin Großkunden IGM